3 подписчика
Касса, наличные и оплаты физлиц
Друзья мои, хочу обратить внимание на тему, которая на практике часто кажется технической, но может стать серьезным финансовым риском для бизнеса.
Речь идет о работе с наличными денежными средствами, расчетах с физическими лицами и применении контрольно-кассовой техники.
Многие предприниматели относятся к кассе достаточно формально. Главное, чтобы деньги поступили, клиент оплатил, услуга оказана, товар передан.
❗️❗️ Но для налоговой важен не только сам факт получения денег. Важно, как этот расчет оформлен.
Если расчет с покупателем должен проходить через ККТ, чек должен быть сформирован и передан покупателю. Это касается не только классической оплаты наличными. Вопросы возникают при оплате картой, переводах, оплате по QR-коду, расчетах с физическими лицами, продаже билетов, оказании услуг, приеме авансов и предоплат.
Сейчас в Госдуме рассматривается законопроект об ужесточении ответственности за нарушения при применении ККТ. Минимальный штраф за неприменение кассы для организаций предлагается увеличить с 30 000 до 150 000 рублей. При повторных нарушениях суммы могут быть существенно выше.
Поэтому важно понимать, в каких случаях должна применяться ККТ, кто принимает оплату, от чьего имени идет продажа, когда должен быть сформирован чек, правильно ли указаны реквизиты, пробивается ли аванс, закрывается ли потом расчет, выдаются ли чеки при возвратах и корректировках.
Особенно внимательно к этому вопросу нужно относиться тем, кто работает с физическими лицами, принимает наличные, получает переводы на карту, продает билеты, оказывает услуги, получает предоплаты или работает через агентов.
На практике ошибка часто возникает не из-за желания что-то скрыть. Ошибка возникает потому, что денежный поток уже пошел, а порядок оформления расчетов заранее не организовали.
Сначала бизнес начинает принимать деньги. Потом появляются разные способы оплаты. Потом подключаются администраторы, менеджеры, агенты, подрядчики. И если в этот момент не выстроить понятный порядок, кто, когда и как формирует чек, риск появляется почти автоматически.
Если в бизнесе есть наличные, оплаты от физических лиц, предоплаты, билеты, онлайн-оплаты или расчеты через посредников, лучше заранее проверить, правильно ли применяется касса.
Кассовая ошибка может стоить дороже, чем сама операция, по которой она была допущена.
Приходите, разберем вашу схему приема оплат, проверим порядок применения ККТ и поможем настроить процесс так, чтобы деньги в бизнесе принимались правильно.
С любовью к организованным процессам,
Ваш Учет ❤️❤️❤️
Бухгалтерия, которая помогает бизнесу видеть риски заранее.
#ВашУчет #бухгалтериядлябизнеса #кассоваядисциплина #ККТ #онлайнкасса #налоговыериски #малыйбизнес #налоги #бухгалтерскийаутсорсинг
2 минуты
19 мая