Как за 5 минут понять, откуда взялся огромный НДС? Разбор кейса клиента
Если спросить предпринимателя, какой налог его бесит больше всего, то в 90% случаев это будет НДС. И даже не из-за суммы, а из-за того, что он абсолютно непрозрачный.
Вы смотрите на НДС и не понимаете: почему именно столько? Откуда взялась эта цифра? Это позиция «верю на слово» бухгалтеру, превращает налоги в черный ящик: деньги туда уходят, а почему именно столько — никто не понимает.
Но я за то, чтобы в цифрах всегда был смысл. И чтобы вы могли проверить своего бухгалтера за 5 минут, даже если вы совсем не понимаете «птичий язык» бухгалтерии.
Недавно ко мне пришел Игорь. На его примере я хочу показать, как на самом деле это работает.
У него небольшая фирма, продает природный камень.Схема простая: берет предоплату у заказчиков, на эти деньги закупает сырье и материалы. И каждый квартал у него один и тот же вопрос: «Марина, почему такой огромный НДС? Мы точно нигде не ошиблись?»
Игорь работал «на ощущениях». Пока мы не вывели для него простую формулу контроля.
Он забывал, что НДС — это налог на добавленную стоимость. Если вы тратите деньги на то, что налогом не облагается, вы автоматически увеличиваете свой НДС к уплате.
У Игоря такими «дырами» были зарплаты сотрудников, налоги и кредиты. В этих платежах нет НДС, а значит, они не уменьшают его итоговую сумму. Это чистая математика.
Мы вывели для него персональную формулу, которая проверяет расчет за 3 шага:
1. Дебиторка — это ваш отложенный налог. Если вы отгрузили товар, но клиент вам еще не заплатил, вы уже должны государству 22% от суммы сделки. Просто умножьте общую дебиторку на 22 — вот вам первая часть налога, которую нужно вынуть «из кармана», хотя денег вы еще не видели.
2. Платежи без НДС. Сложите всё, что вы заплатили по кредитам, налоги за сотрудников и сами зарплаты. В этих платежах НДС равен нулю. Умножьте эту сумму на 22%. Это вторая часть налога, которую вам нечем уменьшить. Это плата за вашу операционку.
3. Зависшие авансы. Если вы взяли деньги, но еще не успели сделать отгрузку — это «авансовый» НДС. Он вернется к вам позже, но заплатить его нужно здесь и сейчас.
Когда Игорь сложил эти три цифры, он увидел ту самую сумму, которую насчитал бухгалтер. Магия исчезла, осталась логика. Он наконец понял, за что платит, и перестал дергаться перед каждым отчетом.
В каждом бизнесе своя специфика. У кого-то стройка, у кого-то услуги, и формулы там будут немного разные. Но вы должны понимать логику каждой цифры, иначе вы управляете бизнесом «на ощущениях».
2 минуты
13 мая