10 подписчиков
❗️5 фатальных ошибок в заявке: вас отклонят даже с самой низкой ценой (проверено на горьком опыте)❗️
В прошлый раз я рассказывала про Андрея, который победил с первого раза. А сегодня — другая история. История проигравших.
Нет, не тех, кто дал высокую цену. А тех, кто не прошёл допуск. Их заявки отклонили ещё до торгов. И цена там была хоть 1 рубль — не важно.
Вот 5 ошибок, которые превращают тендер в самоубийство. Проверьте себя, пока не поздно.
---
❌ Ошибка 1. Имена файлов «как бог на душу положит»
Пример: Документ (копия) (2) (3)_окончательный_проверка_СРОЧНО!!!.pdf
Заказчик скачивает 10 файлов, а там путаница. Комиссия имеет право отклонить заявку, если не понятно, что есть что.
✅ Как надо:
Заявка_ООО_Ромашка_СиниеСтулья.pdf
Требования_Приложение_1.pdf
Скан_паспорта_Иванов_ИИ.pdf
Просто, чётко, без «копий» и восклицательных знаков.
---
❌ Ошибка 2. Не приложили то, что просили в ТЗ мелким шрифтом
Был случай: в техническом задании написано «приложить сертификат соответствия ГОСТ Р». Участник приложил декларацию. Отклонён.
Почему? Потому что сертификат и декларация — разные вещи. Заказчик написал «сертификат», а участник поленился проверить.
✅ Как надо:
Читать ТЗ до буквы. Если написано «сертификат» — ищите сертификат. Не знаете, где взять — звоните в центр сертификации.
---
❌ Ошибка 3. Обеспечение перевели, но забыли подтверждение
Деньги ушли со счёта. Участник успокоился. А в составе заявки не приложил платёжку или выписку из банка.
Комиссия: «Денег на счету нет? Нет подтверждения — нет допуска».
✅ Как надо:
Сразу после перевода сформируйте платёжное поручение с отметкой банка. Приложите к заявке отдельным файлом. И проверьте, что сумма точная (не копейкой меньше).
---
❌ Ошибка 4. Неправильная электронная подпись (ЭП)
Купили самую дешёвую подпись на маркетплейсе. А она не подходит для госзакупок — нет аккредитации на площадке.
Или подписал директор, а в документах стоит печать «для отчётов». Или срок подписи истёк за день до подачи.
✅ Как надо:
ЭП должна быть:
· Квалифицированной (КЭП)
· Выданной аккредитованным удостоверяющим центром
· Зарегистрированной на той же площадке (СберАСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и т.д.)
И проверяйте срок действия за неделю до торгов.
---
❌ Ошибка 5. Отправили заявку в последний час
В 14:58 нажали «Отправить». А сервер завис. Или интернет пропал. Или платформа обновляется. Или заявка не прошла проверку антивируса.
Итог: не отправили. Время вышло.
✅ Как надо:
Отправлять не позднее, чем за 4–6 часов до дедлайна. Если что-то пойдёт не так, успеете перезагрузить компьютер, сменить подпись, позвонить на техподдержку.
---
📋 Быстрый тест перед отправкой (всего 30 секунд)
· Имена файлов без хаоса?
· В ТЗ нет скрытых требований к документам?
· Платёжка по обеспечению приложена?
· ЭП работает и та, что надо?
· До дедлайна >4 часов?
Если хоть на один вопрос ответили «нет» — не отправляйте. Исправляйте.
---
📢 В следующем посте:
Разберём как отвечать на запросы заказчика, чтобы не получить штраф и не потерять контракт. Спойлер: слово «отписка» — ваш враг.
2 минуты
24 апреля