50 подписчиков
Отвечаем на вопрос: мы хотим оплатить товар/услугу нашему поставщику, но он просит отправить деньги на счет другой компании по письменному соглашению?
Ситуация не редкая: вы готовы оплатить товар или услугу, а поставщик говорит — переведите деньги не нам, а на счёт другой организации.
Разбираемся, нормально ли это и как сделать всё правильно 👇
Да, так можно — но есть нюансы.
Если в договоре не указано, что платить нужно строго самому поставщику, оплату может внести третье лицо. И поставщик не вправе отказать в таком платеже.
Но просто «перевести деньги по реквизитам» — риск. Важно всё правильно оформить.
Что обязательно должно быть:
📄 Письмо-поручение
Поставщик должен дать документ, где указано:
— по какому договору идёт оплата;
— какая сумма;
— что вы платите за него другой компании.
📩 Уведомление от контрагента
Он должен заранее сообщить, что деньги поступят от третьего лица.
💳 Правильное назначение платежа
Это самый важный момент. В платёжке нужно указать:
— за кого вы платите (название и ИНН компании);
— основание (письмо-поручение);
— договор, счёт или накладную;
— сумму и НДС.
📊 Учёт и сверка
Несмотря на то, что платёж идёт «не туда»,
доходы и расходы учитываются как обычно.
А все суммы должны сходиться именно с вашим поставщиком в акте сверки.
❗️Главный риск — потерять деньги или получить вопросы от налоговой, если документы оформлены неправильно.
👉 Если у вас возникают такие ситуации и есть сомнения, лучше заранее проверить документы, чем потом разбираться с последствиями.
Больше полезного контента у нас на сайте: www.qb2b.ru
1 минута
20 апреля