Электронный путевой лист с 2026: как не потерять расходы на бензин
С апреля 2026 года ФНС получает идеальный инструмент для проверки ваших расходов. Если раньше бумажный путевой лист можно было «подправить», то с ЭПЛ этот номер не пройдет.
Вот 3 золотых правила, чтобы ваши затраты на ГСМ не аннулировали:
📍 1. Синхронизация «ЭПЛ — Чек — ГИС»
Следите, чтобы время заправки в чеке совпадало с периодом действия ЭПЛ в системе ГИС ЭПД. Если заправка была в 7 утра, а путевой открыт в 9 — ФНС признает это личными нуждами водителя и снимет расходы.
🖋 2. Проверка УКЭП
Бухгалтер должен ежемесячно проверять, что все титулы ЭПЛ подписаны именно Усиленной квалифицированной подписью. Если медик подписал осмотр «простой» подписью, такой лист для налоговой — юридически ничтожная бумажка.
🗺 3. Обоснованность маршрута
В ЭПЛ есть поле «Маршрут». Теперь налоговая может сопоставить его с данными дорожных камер. Если в путевом указан город, а машина засветилась на трассе — ждите доначисления налога на прибыль (20%).
💡 Совет: Начинайте внедрять ЭПЛ уже сейчас. Это даст время обучить сотрудников и избежать штрафов в будущем.
Около минуты
17 апреля