18 подписчиков
❗️Сегодня поделимся с Вами информацией по нашему новому модулю "Электронный архив" как "Утилизировать документ архива?"
В "LIMS IT Lab" процесс утилизации архивных документов реализован как отдельная функциональность, что позволяет корректно завершать жизненный цикл документов и соблюдать требования к их хранению и уничтожению.
✅В форме «Утилизация» пользователь видит список файлов, доступных для утилизации, и может выбрать один или несколько документов одновременно. Это удобно как для точечной работы, так и для массовой утилизации по истечении сроков хранения.
✅Кнопка «Утилизировать» запускает контролируемый процесс удаления документов из архива. При этом в системе сохраняется информация о факте утилизации, что важно для внутреннего контроля, аудитов и проверок со стороны надзорных органов.
❗️ Такой подход исключает ручные отметки и неформальные списки, снижает риск ошибок и обеспечивает прозрачность всех действий с архивными документами.
#архив_LIMS
Около минуты
16 апреля