18 подписчиков
❗️Документы в электронном архиве LIMS IT-Lab: бумажные и электронные
В электронном архиве LIMS IT-Lab появилась важная настройка — разделение документов по виду носителя. Рассказываем, как это работает и зачем нужно.
❓Как это устроено
У настройки архива теперь есть обязательный реквизит «Вид документа». Доступны два значения:
✅ Бумажный – для физических оригиналов: журналы регистрации, распечатанные протоколы, внешние акты, подписанные договоры и т.п.
✅Электронный – для файлов на компьютере или в локальной сети: отчёты с приборов, сканы, и др. документы.
Поле заполняется обязательно. По умолчанию подставляется значение «Электронный».
❓Что меняется
В зависимости от выбранного вида документа меняется способ указания места хранения:
✅ Электронный документ – в поле «Путь хранения» указываем ссылку на архив.
✅Бумажный документ – в поле «Путь хранения» предоставляется выбор из справочника «Места хранения». При выборе места автоматически срабатывает отбор по организации и лаборатории — вы видите только свои стеллажи, шкафы и полки.
❓Зачем это нужно
Бумажные оригиналы разделяют с электронными файлами и хранят их отдельно друг от друга.
Для бумажных документов точно указывают место хранения, а для цифровых предоставляют ссылку на архив.
Это позволяет избегать путаницы: любой документ легко найти в соответствующем месте.
Удобные мелочи
✅В архиве можно фильтровать документы по виду — показать только бумажные или только электронные
✅ В отчёте появился отбор «Вид документа» — можно группировать данные.
#архив_LIMS
1 минута
8 апреля