Автоматизация делопроизводства и кадровых процессов
Одна из базовых "точек отсчета" на пути автоматизации - это переход на электронный документооборот (ЭДО) внутри бизнеса/организации.
Данный шаг при правильном подходе становится ключевой точкой сдвига не только в ускорении и оптимизации процессов, но и в морально-психологическом плане.
На рынке программного обеспечения (ПО) представлено достаточно много продуктов, закрывающих данный аспект как отдельным ПО, так и внутри какой-то экосистемы.
Переход на ЭДО позволяет:
1) систематизировать весь документооборот в одном месте;
2) видеть актуальное состояние решения вопросов;
3) иметь под рукой архив в постоянном доступе.
Если во время внедрения заказчик добавит этап с проработкой культуры компании в отношении ЭДО и в целом автоматизации, то это в перспективе добавит очень хороший фундамент для последующей автоматизации процессов. От этого шага зависит в целом дальнейшая судьба внутри бизнеса/организации по части автоматизации.
При пропуске данного этапа в перспективе ваши проекты по автоматизации либо будут провальными, либо будут проходить в тяжких баталиях там, где можно было пройти налегке.
Если добавить еще автоматизацию кадрового электронного документооборота, то это снимет приличную нагрузку как на кадровые подразделения, так и на самих сотрудников. Особенно это актуально, когда территориально бизнес/организация находятся на разных локациях и подписание того же заявления на отпуск может занимать целый рабочий день в разъездах.
1 минута
21 апреля