18 подписчиков
Новая бета-версия СЭД для министерств: 1С:Министерство.Документооборот
Продукт предназначен для автоматизации документооборота и координации совместной работы в государственных учреждениях, ведомствах и крупных холдингах со сложной организационной структурой. Программа эффективно решает задачи учета документов и автоматизации многоуровневого взаимодействия в масштабах всего аппарата управления.
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске бета-версии нового программного продукта "1С:Министерство.Документооборот" (Продукт).
Продукт базируется на типовой конфигурации "1С:Документооборот КОРП, редакции 3.0", сохраняя все её возможности. При этом интерфейс и функционал существенно дополнены уникальными инструментами для работы в сложных многоуровневых структурах госсектора и крупных корпораций.
Основные возможности "1С:Министерство.Документооборот"
1. Современный интерфейс рабочих столов
Настраиваемые рабочие столы: интерфейсы для различных групп пользователей: руководители разных уровней, приёмные, контролёры, рядовые сотрудники.
Гибкая настройка без программистов: большой набор условий для отображения в папках документов, задач и отчётов.
Система отборов: возможность настройки фильтров (по состоянию регистрации, подразделению, виду документа) для поиска задач и документов.
Оперативный мониторинг: счётчики задач и документов (всего и новых) непосредственно в панелях навигации.
Удобство работы: панели и группы папок можно сворачивать для увеличения рабочего пространства; поддерживается быстрый поиск папок по названиям и создание новых документов напрямую с рабочего стола.
2. Многоуровневые процессы и задачи
Иерархические маршруты: реализация многоуровневого согласования через механизм подзадач (от руководства ведомства до исполнителей в департаментах и отделах).
Гибкая отчетность: формирование настраиваемых печатных форм листов согласования и резолюций.
Доработанная форма задач: закладки для мониторинга хода обработки, связей, создания подзадач и внесения комментариев.
Резервирование регистрационных номеров.
3. Работа с файлами и штампами
Продвинутая работа с PDF: автоматическое объединение файлов в один PDF/A, сжатие тяжелых документов, конвертация и расконвертация (в том числе под Linux).
Защита от правок: сохранение версий согласующих и автоматическая проверка соответствия подписываемого файла его согласованной версии.
Предпросмотр файлов: карточки задач с областью быстрого просмотра файлов всех популярных форматов.
Мастер наложения штампов: установка регистрационных штампов и отметок об электронной подписи в произвольное место многостраничного документа.
4. Централизованный контроль
Рабочее место контролёра: интерфейс для мониторинга исполнительской дисциплины в масштабах всего ведомства.
Полномочия контролеров: возможности переноса сроков, отмены исполнения задач и внесения комментариев.
Специализированная отчетность: реестр неисполненных контрольных поручений и отчет по исполнительской дисциплине.
5. Интеграция с государственными системами
МЭДО: полная поддержка межведомственного электронного документооборота, включая работу с Глобальным Адресным Справочником.
ПОС: интеграция с Платформой Обратной Связи для автоматизированной обработки обращений граждан, поступающих через портал Госуслуг.
2 минуты
16 марта