21 подписчик
📖 Учет давальческого материала в Larix.Contract
Если вы как заказчик сами поставляете материалы для проекта, а подрядчик их использует в работе, перед вами встает задача корректного учета этих материалов в актах выполненных работ.
Larix.Contract автоматизирует этот процесс: от включения материала в смету договора до формирования отчета при закрытии акта.
Рассказываем, как это работает:
1️⃣ Отмечаете материалы при создании сметы
В смете договора вы помечаете конкретные строки как давальческие материалы. При необходимости указываете их стоимость — она не влияет на общую цену контракта, но сохраняется в системе для бухгалтерского учета и контроля. Стоимость работ с использованием этих материалов учитывается отдельной строкой.
2️⃣ Система переносит данные в акты КС-2
🔹 Если материал указан как ресурс к работе, система автоматически рассчитает его количество в КС-2 по норме расхода из договора. Если фактический расход отличается, вы сможете скорректировать объем, сохранив исходные нормативные данные.
🔹 Если материал добавлен отдельной позицией, при создании акта нужно будет вручную ввести израсходованное количество. При этом наименование, единица измерения и стоимость (если она указана) подтянутся из договора автоматически.
3️⃣ Получаете готовый отчет при закрытии акта
Когда акт выполненных работ будет готов, система сама сформирует отчет об использовании давальческих материалов.
В нем будут:
🔹 Полный перечень материалов;
🔹 Фактический расход и расход «по норме»;
🔹 Стоимость материалов (при наличии);
🔹 Номер соответствующего акта КС-2.
Зачем это нужно:
Автоматизация избавляет от ручного составления отчетов и сводит к минимуму ошибки в учете. Вся информация по давальческим материалам собирается в одном месте и логично связывается со сметой и актами, что делает закрытие АВР быстрее и прозрачнее.
✅ Если тема работы с давальческими материалами для вас интересна, то рекомендуем посмотреть в записи наш вебинар "Оформление актов КС-2 с давальческим материалом":
1 минута
11 марта