3 подписчика
Данные на личных телефонах: как бизнес теряет деньги молча
На управленческом аудите иногда вскрываются задачки, о которых мы на первой встрече с собственником даже не говорили.
Например, вы не владеете коммерческими данными , так как они не у вас а наличных телефонах сотрудников
В одном проекте базы клиентов, контакты поставщиков и рабочие документы хранились на личных телефонах и ноутбуках сотрудников.
Облачного хранения не было. Серверного тоже. Бэкапов нет. Правил доступа нет.
И при этом “почему-то” регулярно уходили базы. Не один раз. И каждый раз это подавалось как случайность.
❌Ошибка - думать, что безопасность данных “не про нас” и откладывать до первого большого пожара.
Пожар обычно случается тихо: клиентская база уходит, поставщик уходит, конкуренты знают вашу кухню.
💎 Что показал управленческий аудит
Это была не IT-проблема, а управленческая: отсутствие правил хранения, доступа и ответственности, да и в целом внимания к этому вопросу.
💎 Что мы сделали:
- Разработали архитектуру хранения данных - подписали со командой NDA
- Разграничили доступы по ролям: кто что видит и кто за что отвечает
- Ввели регулярные бэкапы и правило восстановления> данными
После этого исчезло “случайно пропало” и “у кого-то осталось”.
Появилась система, где бизнес не зависит от личных телефонов сотрудников.
💻 Данные - это актив. Когда актив живёт на личных телефонах, это уже не бизнес, а риск!
1 минута
5 марта