17 подписчиков
‼️Продолжим демонстрацию функциональных возможностей модуля "Электронный архив"
📇В электронном архиве LIMS IT-Lab появилась важная настройка — разделение документов по виду носителя. Рассказываем, как это работает и зачем нужно.
❓Как это устроено
У настройки архива теперь есть обязательный реквизит «Вид документа». Доступны два значения:
🧾 Бумажный – для физических оригиналов: журналы регистрации, распечатанные протоколы, внешние акты, подписанные договоры и т.п.
📇Электронный – для файлов на компьютере или в локальной сети: отчёты с приборов, сканы, и др. документы.
✅Поле заполняется обязательно. По умолчанию подставляется значение «Электронный».
❓Что меняется
В зависимости от выбранного вида документа меняется способ указания места хранения:
✅Электронный документ – в поле «Путь хранения» указываем ссылку на архив.
✅Бумажный документ – в поле «Путь хранения» предоставляется выбор из справочника «Места хранения». При выборе места автоматически срабатывает отбор по организации и лаборатории — вы видите только свои стеллажи, шкафы и полки.
❓Зачем это нужно
✅Бумажные оригиналы разделяют с электронными файлами и хранят их отдельно друг от друга.
✅Для бумажных документов точно указывают место хранения, а для цифровых предоставляют ссылку на архив.
✅Это позволяет избегать путаницы: любой документ легко найти в соответствующем месте.
👩🏫Удобные мелочи
✅В архиве можно фильтровать документы по виду — показать только бумажные или только электронные
✅В отчёте появился отбор «Вид документа» — можно группировать данные.
‼️Наводите порядок в документах – быстро, прозрачно и без лишней путаницы. Внедряйте и пользуйтесь
👇На картинках ниже - можно посмотреть как это выглядит визуально в системе
#архив_LIMS
1 минута
Вчера