92 подписчика
#Прогресс_отвечает на Ваши вопросы
Можно ли делать проводки в 1С задним числом?
Короткий ответ - да, можно.
Длинный — можно, но не всегда нужно и не без последствий.
В 1С мы, конечно, можем выглядеть как боги -исправлять прошлое, менять цифры в уже закрытых периодах и делать вид, что «так было всегда», 1С это позволяет. Но, как и в жизни, вмешательство в прошлое редко проходит бесследно.
Что происходит, когда вы делаете проводки задним числом:
• меняются остатки и обороты по счетам;
• пересчитываются отчёты, которые уже могли быть сданы;
• «едут» НДС, прибыль и другие налоги;
• может нарушиться логика закрытия месяца;
• бухгалтерия начинает задавать вопросы.
Когда это допустимо:
Иногда без этого действительно не обойтись — нашли ошибку, получили запоздалый первичный документ, нужно корректно восстановить учёт. В таких случаях проводки задним числом — рабочий инструмент, если делать всё аккуратно и осознанно.
Когда лучше не трогать прошлое:
Если период уже закрыт, отчётность сдана и данные используются в других системах, любое вмешательство может привести к цепочке ошибок. В таких ситуациях чаще безопаснее делать корректировки текущим периодом.
Что мы обычно рекомендуем - перед тем как «переписать историю», понять:
• закрыт ли период;
• ушли ли данные в отчётность;
• кто ещё использует эти цифры;
• чем это изменение закончится через месяц.
Итог простой - да, в 1С можно менять прошлое, но хороший учёт — это не про магию, а про последствия.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Прогресса Вашему бизнесу!
1 минута
Вчера