56 подписчиков
ФНС торопит с переходом на ЭПД
С 01.09.2026 исключительно в электронной форме с электронной подписью будет идти транспортный документооборот (закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ).
С этой даты все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять перевозочные документы в электронном виде (ЭПД), в том числе:
транспортные накладные;
заказы или заявки на перевозку;
экспедиторские документы;
железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках.
В отдельных случаях, список которых определит Минтранс, будет допускаться оформление документов на бумаге.
ФНС призывает не тянуть до последнего и начинать переход на использование электронных перевозочных документов уже сейчас. Это позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.
Использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги, отмечают налоговики:
сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров;
электронные документы нельзя потерять — они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД;
оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю;
все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется;
упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.
Процесс перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) выглядит так:
Шаг 1 — получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (ИП) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников.
Шаг 2 — подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.
Шаг 3 — предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.
Источник: nalog-nalog.ru/
1 минута
29 января