6 подписчиков

Микро-урок. Функция СЕГОДНЯ в заголовках отчетов для актуальности при печати.

Помните, как в фильме «Назад в будущее» Док подчёркивал важность временных меток на каждом устройстве? Это же правило должно работать и в ваших отчётах, особенно при печати. Никогда не оставляйте в шапке статичную дату вроде «Отчёт на 20.03.2026». Если распечатаете его через неделю, он уже будет выглядеть архивным.

Вместо ручного ввода используйте функцию =СЕГОДНЯ(). Вставьте её в ячейку, предназначенную для даты в заголовке. Каждый раз при открытии файла или его печати эта ячейка будет автоматически обновляться на текущую дату.

Как это выглядит на практике?

1. В ячейке A1 (или любой другой в шапке) пишем: «Отчёт по продажам на »

2. В соседней ячейке B1 ставим формулу: =СЕГОДНЯ()

3. Настраиваем формат ячейки B1 на удобный вид (например, «ДД.ММ.ГГГГ») через «Формат ячеек».

Теперь ваш отчёт всегда актуален. Это особенно важно для регулярных отчётов, которые печатаются для совещаний или передаются коллегам.

Важный нюанс: Да, функция обновляется при каждом открытии файла. Если вам нужно «заморозить» дату создания навсегда, после окончания работы используйте не =СЕГОДНЯ(), а комбинацию клавиш Ctrl + ; — она вставит статичную текущую дату.

Полезный лайфхак? Ставьте лайк и подписывайтесь! Есть вопросы по другим «умным» функциям для отчётов? Пишите в комментариях, разберём все с практическими примерами.

1 минута

3 дня назад