Чек‑лист для директора: как подготовиться к поставке нового оборудования, чтобы комиссия приняла кабинет с первого раза

Чтобы новый кабинет сразу прошёл приёмку, важно подготовиться ещё до того, как поставщик занесёт первое кресло или шкаф. Ниже — короткий чек‑лист, который можно просто сохранить себе и отмечать пункты перед поставкой и комиссией.

1. Документы и договоры

Проверьте, что все спецификации, коммерческие предложения и договоры совпадают между собой: наименование, количество, характеристики, ГОСТы и ТУ.

Убедитесь, что в договоре прописаны: монтаж, пусконаладка, обучение персонала (если нужно), сроки и ответственность сторон.

Подготовьте приказ по школе о назначении ответственных за приёмку оборудования и материально‑ответственных лиц.

Заранее запросите у поставщика копии сертификатов соответствия, деклараций, пожарных и санитарно‑гигиенических заключений.

2. Помещение под кабинет

Проверьте, соответствует ли кабинет требованиям СанПиН и действующих норм: площадь, освещённость, вентиляция, наличие розеток, заземления, пожарной сигнализации.

Подготовьте схему расстановки мебели и техники (можно совместно с поставщиком), чтобы не переделывать всё в последний день.

3. Коммуникации и безопасность

Проверьте состояние электропроводки и щитов, особенно если планируется подключение большого количества техники.

Убедитесь, что в кабинете есть достаточное количество исправных розеток, учитывайте требования по размещению (не под мойками, не вплотную к раковинам и т.п.).

Подготовьте огнетушитель, планы эвакуации, проверенный пожарный инвентарь — комиссии часто обращают на это внимание.

Уточните у поставщика требования к подключению: нужна ли отдельная линия, стабилизатор и т.п.

4. Взаимодействие с поставщиком

Согласуйте точную дату и время поставки, чтобы на месте были и администрация, и технический персонал.

Пропишите в графике, когда выполняется разгрузка, сборка мебели, монтаж оборудования и тестовый запуск.

Назначьте ответственного от школы, который будет сопровождать монтажников и фиксировать все нюансы.

Обсудите сразу формат актов: приёмки оборудования, скрытых работ (если есть), пусконаладки, обучения.

5. Приёмка оборудования и проверка

Проверяйте каждую позицию по накладной: количество, комплектация, отсутствие повреждений и брака.

Сверяйте маркировку и шильдики: производитель, модель, год выпуска, серийные номера.

Фотографируйте критичные моменты: размещение, подключение, состояние до/после — это поможет при спорных ситуациях.

Попросите провести демонстрацию работы сложного оборудования: интерактивных панелей, лабораторий, специализированных установок.

6. Подготовка к комиссии

Сформируйте папку с документами: договор, спецификация, сертификаты, акты выполненных работ, инструкции по эксплуатации, приказы по школе.

Разместите инструкции и правила техники безопасности в самом кабинете на видном месте.

Убедитесь, что расстановка мебели и оборудования соответствует нормам: расстояния между рядами, доступ к эвакуационным выходам, свободный проход учителя.

Попросите учителя‑предметника заранее провести «пробный урок» в новом кабинете — так легче выявить мелкие недочёты до прихода комиссии.

7. Финальный шаг

Пройдитесь по кабинету глазами комиссии: безопасность, порядок, доступность, понятная документация.

Составьте краткий внутренний акт осмотра с фиксацией всех замечаний и устраните их до официальной приёмки.

2 минуты

13 января