37 подписчиков
Как отправить документ в ЭДО, не дожидаясь ЭЦП?
Бывало ли так, что УПД готов, клиент ждет, а ЭЦП у директора в командировке. И остается либо ждать «человека с флешкой», либо выпускать лишние подписи и МЧД?
Что в таком случае может помочь?
Мы в Entera сторонники разделения функций: подготовка - на стороне исполнителя, финальный контроль и подписание - на стороне ответственного лица. Это экономит время и помогает организовать процесс эффективнее.
Как в таком случае готовить документы?
1 шаг: сотрудник формирует УПД в 1С и через Отправка документов из 1С в ЭДО через Entera переносит их в ЭДО (Диадок/СБИС). На этом этапе ЭЦП не требуется, документ попадает в раздел «Черновики».
2 шаг: ответственный за подпись видит документ в ЛК ЭДО. Поскольку УПД в формате XML, данные можно проверить и скорректировать прямо в вашем кабинете ЭДО.
3 шаг: электронная цифровая подпись ставится из любой точки, где есть доступ к личному кабинету ЭДО.
Что вы еще получите?
✅Безопасность: ключ подписи не копируется и не передается третьим лицам.
✅Гибкость, так как исчезает привязка ЭЦП в 1С для отправки документа.
✅ Вы сможете масштабировать отправку документов без дополнительных расходов на ЭЦП и лишних административных сложностей.
1 минута
20 января