13 подписчиков
Внутренние документы часто живут «как получится»: приказ — в Word, согласование — в почте, подпись — где-то отдельно, хранение — в папке «Финал». А потом вы не можете быстро ответить на простой вопрос: какая версия действующая, кто согласовал, где оригинал и почему документ вообще появился?
В статье разбираем, как перевести внутренний документооборот в ЭДО так, чтобы это реально ускоряло работу:
— какие внутренние документы переводить в первую очередь (и почему не надо начинать со всего подряд);
— как собрать единый маршрут: подготовка → согласование → подписание → исполнение → архив;
— как навести порядок с версиями и правками, чтобы не было «финал_последний_2»;
— как закрепить роли и ответственность, чтобы документы не зависали;
— какие метрики и контроль сроков помогают руководителю видеть реальную картину.
#ЭДО #СЭД #внутреннийдокументооборот #согласование #приказы #версиидокументов #контрольсроков #управлениедокументами #бизнеспроцессы #ЭффектОфис
Около минуты
1 января