15 подписчиков
Можно ли в 1С контролировать статус самозанятого?
Сотрудничество с самозанятыми стало неотъемлемой частью бизнес-процессов многих компаний. Но как быть уверенным, что ваш контрагент сохраняет статус плательщика НПД на всех этапах работы? Ответ прост — благодаря встроенному сервису «1С:Статус самозанятого» контроль осуществляется полностью автоматически.
Зачем нужен автоматический контроль статуса
Когда компания выплачивает вознаграждение физическому лицу, она обязана выступать в роли налогового агента — удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Однако из этого правила есть исключение: если исполнитель является самозанятым и предоставляет чек, подтверждающий получение дохода.
Ключевая проблема заключается в том, что статус самозанятого необходимо подтверждать на трех критически важных этапах:
При заключении договора;
В момент выплаты вознаграждения;
При подписании закрывающих документов.
Если на любом из этих этапов статус не подтвержден, компания теряет право учесть расходы и обязана исчислить НДФЛ и взносы, что ведет к доначислению налогов и штрафам.
Пример из практики: Компания проверила статус контрагента при заключении договора, но не сделала повторную проверку перед выплатой. За этот период контрагент утратил статус самозанятого. Результат — расходы не были приняты, компания получила доначисление налогов и штрафы.
Как организован контроль в 1С
Сервис «1С:Статус самозанятого» обеспечивает полный автоматический контроль через проверку статуса контрагента в ключевые моменты:
При создании договора — проверяется, был ли контрагент зарегистрирован как самозанятый на дату заключения соглашения;
При формировании платежного документа — подтверждается актуальность статуса непосредственно перед выплатой;
При оформлении актов или накладных — система проверяет статус на дату подписания закрывающих документов.
Дополнительно в отчете «Экспресс-проверка ведения учета» можно отслеживать статус самозанятых по всем документам, по которым еще не получены чеки. После регистрации получения чека автоматическая проверка по этой сделке прекращается.
Как настроить автоматический контроль
Для организации контроля не требуется выполнять сложные настройки или подключать дополнительные модули. Сервис является встроенной функцией и активируется автоматически при выполнении одного условия:
При оформлении договора с физическим лицом необходимо указать в его карточке систему налогообложения «Налог на профессиональный доход».
Технические требования для работы сервиса:
Актуальная версия программы 1С на официальной поддержке;
Стабильное подключение к интернету;
В каких программах доступен контроль
Решение доступно во всех основных конфигурациях 1С:
1С:БизнесСтарт;
1С:Гаражи.
Сервис также полностью функционирует в облачных версиях продуктов 1С.
Преимущества автоматического контроля
Внедрение автоматического контроля статуса самозанятых позволяет:
Снизить налоговые риски за счет своевременного выявления несоответствий;
Минимизировать трудозатраты бухгалтерской службы;
Обеспечить корректный учет расходов при расчете налога на прибыль;
Автоматизировать рутинные операции по проверке контрагентов.
Ответ на вопрос «Можно ли в 1С контролировать статус самозанятого?» — однозначно да. Сервис «1С:Статус самозанятого» представляет собой готовое решение для безопасной работы с исполнителями на специальном налоговом режиме, снижая административную нагрузку на бизнес. Благодаря автоматизации контроля компания может быть уверена в соблюдении законодательных требований на всех этапах сотрудничества с самозанятыми контрагентами.
Остались вопросы? Оставьте запрос нашему специалисту и мы обязательно Вам поможем. it-lims.ru/...kty
3 минуты
19 декабря 2025