15 подписчиков
♻️Если в лаборатории что-то и накапливается быстрее протоколов — то это реактивы, которые давно пора списать. Но выбросить их «куда-нибудь» — прямой путь к штрафам и серьёзным проблемам. Рассказываем, как правильно оформлять утилизацию в системе LIMS IT-Lab через документ «Списание реагентов».
🔍 Почему важно оформлять утилизацию?
Реагенты не исчезают сами собой, а ответственность за хранение, перемещение и утилизацию всегда лежит на лаборатории. Поэтому — сжечь нельзя, слить нельзя, спрятать в шкаф — тоже нельзя.
Но можно — официально списать и утилизировать, оформив всё в системе.
📝 Как списать?
Открываем документ «Списание реагентов», жмём Создать — и заполняем документ:
✔️ Ответственный – кто оформляет списание.
✔️ Лаборатория - из какой лаборатории списываем реактив.
✔️ Способ утилизации – необходимо выбрать:
- Своими силами — утилизируете сами, без сторонних подрядчиков. Поля «Поставщик» и «Номер акта утилизации» при этом блокируются.
- Сторонним контрагентом — привлекается компания-утилизатор. Тогда можно указать: Поставщика услуги, Номер акта утилизации.
📦 Заполняем таблицу — самое важное
Нажимаем Добавить и выбираем *Объект хранения*, вносим данные: Помещение, Место хранения, Количество к списанию. После заполнения — проводим документ.
💡 Полезные функции:
- Подбор — удобный поиск по объектам хранения.
- Заполнить остатками — система сама заполнит все остатки по выбранной лаборатории.
📎 Прикрепление документов
Во вкладке Файлы можно добавить акт утилизации или любой подтверждающий документ.
📑 Дальнейший контроль: какие отчёты помогают
Система LIMS IT-Lab содержит удобные отчёты для полного контроля движения и состояния реагентов
📍 1. «Движения объектов хранения» - показывает приход, расход, начальный остаток и конечный остаток объектов хранения.
📍 2. «Остатки объектов хранения» - показывает остатки в разрезе объектов хранения на дату.
📍 3. «Остатки растворов/реагентов» - показывает остатки в разрезе растворов, реагентов на дату.
📍 4. «Отчёт по срокам годности»- показывает что и до какого числа годно в разрезе растворов, реагентов на выбранную дату.
🧪 Полезные лайфхаки
🔄 Инвентаризация — это не просто пересчёт
- Проверяйте целостность тары и визуальное состояние вещества.
- Контролируйте сроки годности.
- Делайте такую проверку минимум раз в квартал (или чаще, если это прописано в СМ).
- Используйте «Контроль реагентов», чтобы заранее понимать, что пора списывать.
❗️ Что делать, если реактив стал непригодным
1. Сообщите ответственному и руководителю лаборатории.
2. Пометьте как «не пригоден».
3. Переместите в специальную карантинную зону (шкаф / полка / выделенное место).
4. Зафиксируйте факт в журнале + сделайте фото тары и этикетки.
5. Определите класс опасности отхода — это понадобится для выбора способа утилизации и подрядчика.
ℹ️ Напоминание - отходы классифицируются по ФЗ № 89 — от I (чрезвычайно опасные) до V (практически неопасные).
✔️ Итог
Правильная утилизация — это безопасность, порядок и спокойствие лаборатории.
LIMS IT-Lab превращает утилизацию реагентов из хаоса и бумажных журналов в прозрачный, управляемый и безопасный процесс. Система помогает на каждом этапе, утилизация перестаёт быть проблемой:
📌 всё оформлено корректно,
📌 ничего не забыто,
📌 данные в порядке,
📌 лаборатория работает безопасно и уверенно.
#1C_LIMS_IT_Lab #реактивы_LIMS
2 минуты
9 декабря 2025