Эффективный обмен данными между подразделениями: от MS Project к Excel
Проблема, с которой сталкивается каждый строительный проект
Вы используете MS Project для планирования работ, но ваши смежные подразделения — снабжение и финансисты — не работают в этом продукте? Знакомая ситуация, когда ценная информация о проекте «заперplanningms.ruизированной программе и не доходит до тех, кто в ней действительно нуждается?
Решение, которое изменит вашу работу
PlanningMS.ru предлагает уникальную услугу по преобразованию данных из MS Project в удобные Excel-форматы, понятные всем подразделениям вашей компании.
Что мы делаем:
✅ Выгружаем все данные из вашего MS Project вместе с диаграммой Ганта в формат Excel
✅ Создаем специализированные шаблоны для формирования:
Ежедневного выполнения работ
Помесячного выполнения работ в сметных оценках
Отчетов по выполненным работам
Наглядный пример преобразования данных.
Как выглядит информация в MS Project:
В MS Project данные представлены в виде иерархической структуры задач с:
Задачи и подзадачи с отступами для визуального разделения
Длительность выполнения (например, «3 дня», «7 дней»)
Даты начала и окончания работ
Объемы работ с единицами измерения («Т», «м³», «шт», «м²», «м»)
Стоимость каждой задачи
Диаграмма Ганта для визуализации временных рамок
Как выглядит результат в Excel:
После преобразования вы получаете структурированную таблицу Excel с понятными столбцами/
Плюс автоматически созданная диаграмма Ганта в Excel для визуального контроля сроков!
Какие преимущества вы получаете:
Для финансистов:
Четкий план поступления денег для формирования БДР (бюджета доходов и расходов)
Прозрачная информация о сроках выполнения работ и соответствующих платежах
Возможность планирования денежных потоков с привязкой к реальным этапам проекта
Для отдела МТО (материально-технического обеспечения):
Точный план необходимых закупок с указанием сроков
Информация о требуемых материалах и оборудовании
Возможность оптимизации логистики и складских запасов
Для руководителей проектов:
Единая система данных для всех подразделений
Сокращение времени на согласование информации
Повышение точности планирования и контроля
Как это работает?
Вы предоставляете файл MS Project с вашим планом работ
Мы преобразуем все данные в структурированный Excel-формат
Вы получаете готовые шаблоны для работы всех подразделений
В дальнейшем вы можете самостоятельно обновлять данные или мы поможем настроить автоматизированный процесс
Почему выбирают нас?
Профессиональный подход — глубокое понимание специфики строительной отрасли
Гибкость решений — индивидуальная настройка форматов под потребности вашей компании
Экономия времени — исключение ручного переноса данных между системами
Повышение точности — минимизация ошибок при передаче информации
Результаты, которые вы увидите уже через неделю:
Сокращение времени на согласование данных между подразделениями на 60-70%
Повышение точности планирования закупок и финансовых потоков
Улучшение взаимодействия между отделами
Снижение рисков срывов сроков из-за несвоевременного обеспечения
Начните работать эффективнее уже сегодня!
Не позволяйте ценным данным оставаться «запертыми» в MS Project. Превратите их в мощный инструмент для всей вашей команды.
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и демонстрации возможностей услуги!
2 минуты
8 декабря 2025