30 подписчиков

📚 Самый полезный гайд по поиску расхождений в актах сверки!

Чтобы в вашем учете не было финансовых ошибок, штрафов и споров с контрагентами, вы регулярно проводите сверки.

Так как при этом нужно проверить и сопоставить не один десяток строк, процесс этот достаточно долгий, тщательный и вызывает новый поток ошибок.

Чаще всего расхождения возникают из-за:

⚠️ Человеческого фактора: опечатки, ошибки в датах.

⚠️ Технических сбоев при загрузке данных в учетную систему.

⚠️ Разных подходов к учету операций (например, в классификации предоплат).

С ошибками разобрались. Что делать дальше?

Когда акт сверки возвращается с разногласиями, необходимо следовать четкому алгоритму:

1️⃣ Отметьте все спорные операции в своем акте в графе «Примечание».

2️⃣Соберите подтверждающие документы (платежные поручения, накладные) по каждой спорной строке.

3️⃣Составьте Протокол разногласий и сопроводительное письмо, чтобы начать процесс согласования.

Звучит тяжело, как будто нужно начинать новую сверку самостоятельно...

Поможет сократить часы сверки в 5 минут - Entera Акты сверки:

✅ Сервис автоматически сверяет два документа построчно.

✅ Мгновенно находит все расхождения и собирает их в едином удобном файле.

✅ Помогает быстро подписывать акты сверки, получать и отправлять в ЭДО: Saby и Диадок, а также создаёт реестр всех сверок прямо в 1С.

1 минута

27 ноября