11 подписчиков
Как упростить кадровый документооборот: практические шаги💪
Оптимизация кадрового документооборота — это не просто модное веяние, а реальная возможность сократить затраты времени и ресурсов, снизить риски ошибок и повысить прозрачность кадровых процессов
🔥 Сегодня разберём 5 шагов для улучшения:
1. Стандартизация документов
Использование готовых шаблонов для заявлений, приказов и прочих документов сократит время на подготовку каждого отдельного случая
2. Минимизация бумажной нагрузки
Сокращение обязательных копий и дублирования документов снизит расходы и облегчит архивирование
3. Автоматизация процессов
Специальные программы, к примеру «1С:Зарплата и Управление Персоналом» помогают вести учёт сотрудников и расчёты быстро и точно
4. Оптимизация внутренней коммуникации
Создание чётких регламентов и инструкций обеспечит порядок и предотвратит путаницу среди сотрудников
5. Переход на электронный документооборот (КЭДО)
Электронные подписи и цифровые архивы ускоряют обработку документов и экономят пространство
✅ Что нужно для старта:
• утвердить локальные нормативные акты о переходе на КЭДО
• уведомить сотрудников
• выбрать информационную систему, к примеру 1С:Кабинет сотрудника
• обеспечить хранение электронных документов и выдачу электронных подписей
✅ Что можно перевести в цифру:
• трудовые договоры
• приказы (кроме приказов об увольнении)
• заявления на отпуск
• расчётные листки
• уведомления и согласия
✅ Что остается на бумаге:
• трудовые книжки (или электронные сведения о трудовой деятельности)
• акты о несчастном случае на производстве
• документы о прохождении инструктажей по охране труда
Эти 5 шагов помогут сделать работу вашей кадровой службы эффективнее и сэкономить ресурсы! ⚡️
💡 Вам актуальна тема КЭДО?
Тогда приглашаем на наш вебинар 28 ноября. Будет много полезной информации и инструментов по переходу на КЭДО. 🔗 Принять участие
#КадровыйДокументооборот #КЭДО #1СКабинетСотрудника #ПервыеИТ
1 минута
13 ноября 2025