164 подписчика
Как бухгалтерия агрофирмы «Русь» приручила 40 000 документов
Три года назад бухгалтерия агрофирмы «Русь» страдала от огромного количество бумажной первички: папки лежали под столами, в коробках и шкафах – места не хватало, все терялось. Каждую неделю появлялись новые документы, каждый день — сверки и отчеты, каждый вечер — переработки. Чувство, что никто не справляется, стало привычным.
Решение пришло с внедрением «Скан-Архива» — системы контроля финансовых документов. Сначала сотрудники скептически относились к нововведению, боялись потеряться в интерфейсе и сомневались в законности цифровых копий.
Но уже через три недели отчетность стала готовиться за считанные минуты, рабочие столы очистились, а подвал освободился от архивных коробок.
Сегодня в «Скан-Архив» перенесены все документы с 2020 года, более 20 000 архивных единиц оцифрованы. Отчеты собираются мгновенно, персонал работает без перегрузки и стресса.
Что дала автоматизация?
· Время обработки документов сократилось с 40 минут до 3–5;
· Убраны десятки коробок с бумагой;
· Меньше ошибок в отчетности;
· Упрощено взаимодействие с налоговой и контрагентами;
· Снизились переработки – сотрудники стали меньше уставать
Эта история основана на реальном кейсе. Ваша компания тоже может стать героем такой истории — заказать демонстрацию можно здесь.
1 минута
27 октября 2025