121 подписчик
Один пульт — два события. Что может пойти не так?
Пятничное утро. Всё готово к выезду: с утра — конференция, вечером — концерт. Внезапно выясняется, что один и тот же пульт стоит в списке на оба мероприятия. По времени — пересечение. По факту — пульт один. И он физически не успеет побывать в двух местах сразу.
Дальше всё развивается по знакомому сценарию. Нервные звонки, переписка в чате, попытки «выкрутиться». Но это не просто вопрос замены модели. Иногда альтернативы нет вовсе — нужного пульта больше нет в наличии, или он уже забронирован на третий проект. А если и есть — его характеристики могут не подойти под конкретную задачу. В конце концов, другая модель просто-напросто может быть не по райдеру. Приходится срочно искать субаренду, обзванивать коллег, проверять, у кого осталась «свободная железка». И всё это — за пару часов до выезда.
Почему такое происходит? Потому что техника бронируется вручную — в Excel, в тетрадке или просто по памяти. А когда одновременно идут несколько мероприятий, человеческий фактор рано или поздно даст сбой.
В Golova эта проблема решается ещё на этапе составления сметы. Менеджер сразу видит реальные остатки на даты проекта, с учётом всех уже сделанных резервов. Если в смету всё же попадает оборудование, которое занято — оно автоматически подсвечивается красным и попадает в отдельный блок «Дефицит». Это явный сигнал для всей команды: эту позицию нужно либо заменить, либо найти в субаренду. Пока вопрос не решён — система просто не даст провести оборудование по складу и отправить его на мероприятие.
Кроме того, в системе есть отчёты и фильтры, которые позволяют в любой момент посмотреть: какое оборудование занято, в каких проектах, на какие даты. А в карточке каждого прибора — вся история его движения: где он находится сейчас, откуда приехал и кто отправил.
Результат — никакой двойной брони.
Техника не исчезает и не пересекается между проектами. Весь состав заказа — под контролем. А команда работает спокойно, потому что точно знает: на каждую задачу у них есть именно то оборудование, которое нужно.
1 минута
2 сентября 2025