18 подписчиков
Коллеги, Владимир на связи. Знаю, как вы ненавидите сводить цифры по лотам вручную: таблицы в Excel теряются, формулы ломаются, а отчет для налоговой превращается в ночной кошмар. ✋ Сегодня закрываю эту боль: высылаю готовый шаблон в Google Таблицах + ChatGPT-скрипты, которые сократят время на отчётность с 10 часов до 40 минут.
Ссылка на шаблон (копируйте → настраивайте → работайте):
👉 [ССЫЛКА НА GOOGLE SHEETS] 👈
📊 Что внутри шаблона (3 главных вкладки):
«Лоты»:
Номер закупки | Заказчик | НМЦК | Дата подачи | Статус (Победа/Проигрыш/Отказ) | Ссылка на ЕИС
Автоподсветка: 🟢 Победа / 🔴 Проигрыш / 🟡 В работе
«Расходы»:
Обеспечение заявки | Комиссия ЭТП | Юрист | ИИ-сервисы | Депозит (если проиграл аукцион)
Автосуммы: Сводка по месяцам + % расходов от выигранной суммы.
«Аналитика»:
Диаграммы: % побед, ROI по нишам, топ убыточных заказчиков.
Ключевой показатель: «Чистая маржа = (Сумма побед — Все расходы) / Сумма побед × 100%»
🤖 4 Скрипта для ChatGPT, Которые Заменяют Бухгалтера
Важно: Работает только с текстовыми данными (PDF, выписки, протоколы).
Скрипт 1: Автозаполнение таблицы из документов закупки
Задача: Добавить лот без ручного ввода.
Инструкция:
Загрузите в ChatGPT текст извещения о закупке (PDF → text).
Дайте промт:
text
Copy
Download
Извлеки из текста:
- Номер закупки
- Наименование заказчика
- НМЦК (в рублях)
- Конечная дата подачи
Верни данные в формате JSON:
{number: "", customer: "", nmck: "", deadline: ""}
Копируйте JSON → Вставляйте в Google Sheets через «Расширения → Apps Script → ImportJSON».
Скрипт 2: Разбор протокола рассмотрения заявок
Задача: Узнать, почему проиграли.
Промт:
text
Copy
Download
Анализируй текст протокола: [ВСТАВЬ ТЕКСТ]. Ответь:
1. Причина отклонения (если есть).
2. Кто победитель?
3. Его цена (или баллы, если конкурс).
4. Наше место в рейтинге.
Формат: "Отклонение: [причина] | Победитель: [имя] | Цена: [рубли] | Наше место: [N]".
Пример вывода:
«Отклонение: Не предоставлен сертификат ISO 9001 | Победитель: ООО «Рога» | Цена: 482 000 ₽ | Наше место: 2»
Скрипт 3: Расчет рентабельности лота
Задача: Не считать вручную налоги/расходы.
Промт:
text
Copy
Download
Рассчитай чистую прибыль по контракту:
- Выигранная сумма: [X] ₽
- Расходы: обеспечение заявки [A] ₽, юрист [B] ₽, комиссия ЭТП [C] ₽, НДС [D]%
Формула:
Чистая прибыль = (X — A — B — C) — ((X — A — B — C) × D/100)
Дай ответ: "Чистая прибыль: [Y] ₽ (Z% от суммы контракта)".
Скрипт 4: Генерация текстового отчета для ИП/ООО
Задача: Подготовить отчет для бухгалтера.
Промт:
text
Copy
Download
Напиши отчет за Q1 2024 на основе данных:
- Подано заявок: 14
- Побед: 3 (номера [XXX, YYY, ZZZ])
- Сумма побед: 1 240 500 ₽
- Расходы: 31 200 ₽
- Налог (УСН 6%): 74 430 ₽
Структура:
1. Общая статистика
2. Финансовые результаты (доходы/расходы/налоги/чистая прибыль)
3. Проблемы и план оптимизации.
🔥 Как это работает в реальности (мой кейс):
До: Отчет за месяц = 4 часа ручной работы + ошибки в суммах.
После:
Данные из 17 тендеров вбиты через ChatGPT (скрипт 1).
Причины 3 проигрышей разобраны скриптом 2.
Рентабельность рассчитана скриптом 3.
Отчет для ИП сгенерирован скриптом 4.
Итог: 37 минут вместо 4 часов!
⚠️ Важные ограничения
Конфиденциальность: Не загружайте в ChatGPT:
Договоры с реквизитами
Банковские гарантии
Персональные данные (паспорта сотрудников)
Точность: Всегда перепроверяйте:
Цифры (ИИ путает 1 000 000 и 100 000)
Номера закупок (опечатки в длинных строках)
Форматирование: Таблицы из ChatGPT → копируйте через «Вставить как обычный текст», чтобы не сломать формулы.
Ваш Владимир.
#тендеры #отчетность #автоматизация #chatgpt #googleдокс #госзакупки #эксель #аналитика #скрипты #лайфхаки
2 минуты
31 июля 2025