11 подписчиков
Для упрощения ведения трудовых отношений и повышение прозрачности в учете рабочего стажа в России была введена электронная трудовая книжка.
Это стало возможным в рамках реформы, направленной на цифровизацию трудовых отношений и изменениям в Трудовом кодексе Российской Федерации и другим нормативным актам. Основные изменения были внесены Федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 486-ФЗ.
Вся информация о трудовой деятельности работника хранится в системе Социального фонда России (бывший Пенсионный фонд РФ). Работодатель обязан предоставлять данные о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде.
Работники могут получать доступ к своим данным через личный кабинет на сайте СФР или через другие официальные каналы.
Электронные трудовые книжки упрощают процесс учета трудовой деятельности, снижают вероятность потери документов и позволяют быстрее получать информацию о стаже и трудовых достижениях.
В 2025 году электронные трудовые книжки действуют наравне с бумажными. Но есть нюансы:
✔️Работники, у которых была бумажная трудовая, должны согласиться на ведение электронной. Для этого им нужно написать заявление на имя работодателя в форме, которую установила компания.
✔️Сотрудник вправе сохранить бумажную трудовую. В этом случае работодателю предстоит вести оба документа: вручную заполнять документ для работника и при этом передавать данные в Социальный фонд России в электронном формате.
✔️Новые сотрудники, которые впервые поступают на работу в 2025 году, не могут выбирать между бумажными и электронными трудовыми книжками. Для них сразу начинают вести электронный вариант.
1 минута
3 мая 2025