180 подписчиков
Как легко можно накосячить, работая с подрядчиками на мероприятиях.
Сегодня мы открываем рубрику про организацию ИТ-мероприятий. А почему? А потому, что у нас есть, что вам рассказать, чем поделиться
И начнем мы с парочки забавных историй о том, как легко можно "накосячить", работая с подрядчиками на мероприятиях. Ведь даже самые опытные организаторы иногда наступают на грабли, особенно когда дело касается оборудования, питания, видео и фото.
Итак, давайте разберёмся, что же не стоит делать, чтобы ваш следующий ивент прошёл гладко, как утренний кофе
### 1. Неопределённые сроки и бюджеты
- Когда будет всё готово?"
- Нууу... примерно тогда!"
Ошибка номер один — отсутствие чёткого тайминга и бюджета. Представьте, что вы заказываете звуковое оборудование, а потом выясняется, что микрофонов не хватает, потому что "ну, мы думали, что обойдётся". Или, ещё хуже, когда бюджет на питание оказался меньше, чем ожидалось, и вместо изысканных закусок гости получают бутерброды с докторской колбасой.
### 2. Отсутствие контроля качества
- Ой, а это что такое?
Организатор: "Это наш фотограф. Ну, вроде, снимает..."
Никогда не доверяйте подрядчикам на слово. Обязательно проверяйте портфолио, отзывы и качество услуг. Иначе рискуете получить фотографии, на которых спикеры выглядят как призраки, а видео — как запись любительского фильма ужасов.
### 3. Неправильный выбор подрядчика
- Так, нам нужен фотограф.
- А давай возьмем моего дядю Петю, он недавно купил зеркалку!
Выбор подрядчиков — это искусство. Не стоит полагаться на случайные рекомендации или советы друзей. Лучше потратить время на тщательное изучение предложений и отзывов, чем потом расстраиваться из-за некачественных услуг.
### 4. Игнорирование обратной связи
Подрядчик: "Может, попробуем сделать иначе?"
Организатор: "Нет, всё отлично, продолжаем в том же духе!"
Обратная связь — это ключ к успеху. Всегда слушайте своих подрядчиков и учитывайте их замечания. Возможно, они видят проблему, которую вы упустили из виду. В конце концов, совместная работа — залог качественного результата.
### Заключение
Организация мероприятия — это сложный процесс, полный неожиданностей и сюрпризов. Но если вы учитесь на своих ошибках и стараетесь избегать типичных промахов, то ваш ивент станет настоящим успехом! И помните: главное — сохранять чувство юмора и не забывать, что даже самые серьёзные дела можно делать с лёгкостью и удовольствием.
До новых встреч и удачных мероприятий!
2 минуты
15 ноября 2024