8 подписчиков
13 ноября состоялась очередная онлайн встреча в рамках Проектных Сред СОВНЕТ на тему: Проектные офисы в современных организациях. У кого? Как? Зачем?
Неизменным ведущим встречи выступил Кирилл Кузнецов, эксперт Проектной Среды, член Ассоциации «СОВНЕТ».
С приветственным словом к участникам традиционно обратился Александр Товб, президент Ассоциации «СОВНЕТ». Он обратил внимание на то, как менялось отношение к проектным офисам с течением времени: если когда-то тема проектных офисов была очень горячей, вызывала много вопросов и споров, то сейчас она приобретает все более определенные рамки, проектные офисы становятся элементом нашей действительности.
Президент СОВНЕТ также поздравил коллег с прошедшим профессиональным праздником – Международным днём проектного менеджмента – и пожелал успехов всем участникам Проектной Среды.
С докладом «Проектный офис: от идеи до реализации. Как пройти пусть становления стратегического Проектного офиса» – выступила Анна Сергеевна Телицына, руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами — IPMA B, ICPAgile, OKR.
В начале своего выступления она предложила к обсуждению вопрос: «Что такое стратегический проектный офис и чем он отличается от корпоративного?». Она также подчеркнула, что внедрение проектного управления – это всегда изменение системы отношений внутри организации на многих уровнях: в культуре, процессах, в информационных системах.
Далее, на основе своего практического опыта, она рассказала о тех шагах, которые необходимо сделать для создания проектного офиса «с нуля». Перечислила основные этапы эволюции ПО: с момента его формирования до той ступени, когда он начинает реализовывать стратегическое управление портфелем компании.
В заключение Анна поделилась некоторыми советами и лайфхаками, которые могут помочь в достижении успеха проектного офиса. По ее мнению, важно действовать от простого к сложному, рассказывать о своих успехах и делать то, что возможно на данный момент, при имеющихся ресурсах.
С докладом «Ценность проектного офиса для бизнеса, как мы её измеряем и отслеживаем» – выступил Алексей Константинович Кулешов, директор проектного офиса B2O ПАО «Ростелеком».
В начале своего выступления эксперт рассказал об истории создания и о специфике проектного офиса B2O ПАО Ростелеком. Он обратил внимание, что проектный офис в Ростелеком имеет плоскую структуру, «что позволяет безболезненно перераспределять сотрудников из одной программы в другую».
Далее Алексей продемонстрировал методологию проектного управления, сложившуюся в Ростелеком, подробно остановившись на важности таких этапов, как Управление идеями, Предзащита, принятие решений об инициации или закрытии проекта на Проектном комитете. Эксперт также подчеркнул важность такого инструмента, как PM-статус, благодаря которому удается существенно повысить эффективность и прозрачность проектной деятельности организации.
В своем докладе спикер также рассказал о том, как у проектного офиса B2O ПАО «Ростелеком» возникла цель «Стать лучшим проектным офисом для B2O», и о тех инструментах, которые позволяют регулярно отслеживать реализацию этого предназначения.
Говоря о ценности проектного офиса для бизнеса, докладчик подчеркнул, что количественно измерить эту ценность можно только деньгами: «Ценность проектного офиса = маржа от проектной деятельности».
С докладом «Сертификация Проектных офисов по системе 4-L-C СОВНЕТ - IPMA PMO» выступил Дмитрий Медведев, директор сертификационного центра «СОВНЕТ-Серт».
Дмитрий рассказал об особенностях новой сертификации IPMA для сотрудников проектных офисов, которая позволит проводить комплексную оценку сотрудников ОУП: об уровнях сертификации, об этапах сертификационного процесса сертификации и о требованиях к кандидатам. «Данная сертификация основана на четком определении областей ответственности ОУП и сфокусирована на практических аспектах управления проектами, программами и портфелями в российских реалиях», - подчеркнул докладчик.
3 минуты
14 ноября 2024