178 подписчиков
Кейс 🔔
Автоматизация базы данных для подбора персонала для моряков
❗️ Проблема:
Ранее вся информация о 200-300 кандидатах в месяц хранилась в разных местах: на бумажных носителях, в файлах на компьютерах и в электронных письмах. Это усложняло поиск, в среднем на поиск данных уходило до 30-40 минут на одного кандидата. Клиенту требовалось привести все к единому формату, чтобы информация была централизованной и доступной в режиме реального времени.
❤️🔥 Решение:
Мы внедрили автоматизированную систему для обработки данных, используя следующие инструменты:
🔍Чат-бот в Telegram, созданный на платформе Leadtex, который собирает до 15-20 заявок ежедневно.
🔍Make.com обрабатывает данные и автоматически загружает их в Google Диск, где создаются отдельные папки для каждого кандидата с указанием имени и профессии.
🔍Google Sheets используется для хранения и сортировки данных. Система автоматически распределяет информацию по 30+ профессиям, сохраняя ссылки на соответствующие файлы.
❤️🔥 Технические детали:
🔍Интеграция Make.com, Leadteh, Google Диска и Google Sheets позволяет обрабатывать 100% заявок автоматически.
🔍Триггеры настроены так, что при поступлении новой заявки система автоматически заполняет соответствующие строки в таблице, сортируя данные по профессиям, а также добавляет ссылку на папку с файлами на Google Диске.
💚 Результат:
🔍Весь процесс от подачи заявки до завершения заполнения данных занимает менее 3 минут, в отличие от предыдущих 30-40 минут, что увеличило скорость обработки в 10 раз.
🔍Все данные хранятся централизованно, что позволило сократить потери информации на 100%.
🔍Общее количество ошибок в данных уменьшилось на 90%, так как больше не нужно вручную вносить данные и искать файлы по почтам или компьютерам.
💚 Преимущества для клиента:
✅ Обработка до 600 заявок в месяц без ручного вмешательства.
✅ Экономия до 25 часов в неделю на обработке заявок и поиске файлов.
✅Централизованное хранение данных, упрощенный доступ и быстрый поиск нужной информации.
Более детально описано и показана работа:
#кейс #автоматизация
1 минута
25 октября 2024