1178 подписчиков
✅ 7 лучших практик для удаленной работы
Если команда находится на удалёнке — руководитель сталкивается с двумя основными трудностями
❗️ Во-первых
Продуктивность членов команды зависит от личных отношений друг с другом, а на удалёнке их гораздо сложнее построить
❗️ Во-вторых
Рабочие процессы требуют особого контроля. Важно сформировать систему, благодаря которой руководитель будет видеть реальную загрузку, вовлеченность и эффективность сотрудников
Правильная организация удаленной работы поможет решить эти проблемы и добиться отличных результатов, когда задачи действительно выполняются, а не лежат в бэклоге месяцами, пока люди изображают бурную деятельность
Рекомендуемые практики
❗️ Видеоконференции каждое утро
Все сотрудники вместе с руководителем собираются на 10-15 минут и таким образом поддерживают командный дух, рассказывают, на какой стадии находятся те или иные задачи. Важный момент, у каждого должно быть включено видео, чтобы коллеги точно находились в рабочем режиме, а не лежали в кровати
❗️ Фиксация задач
Сейчас есть уйма приложений, в которых можно вести учет задач — выбирайте любое из них. Это снизит вероятность неизбежных «забыл», «пропустил», «думал, это не моё» и т.д.
❗️ Четкая дисциплина
Сотрудники могут считать, что дистанционная работа — это отпуск с элементами работы, поэтому важно донести до них, что это совсем не так. Кроме того, это должны понимать люди в окружении — родственники, соседи и т.д.
❗️ Отдельный чат в удобном мессенджере со всей командой
В рабочее время важно быть на связи. Если сотрудники уходят на обед — они должны об этом написать, а об отсутствии более 1 часа нужно договариваться заранее, хотя бы за день
❗️ Календарь
Сотрудник должен все встречи и созвоны заносить в календарь, к которому руководитель имеет доступ
❗️ Быстрая реакция на запросы
Она может быть любой: «сделал», «принял», «увидел». Главное — скорость. Будет отлично, если вы установите правило, что ответ должен занимать не более часа
❗️ Мини-отчет о том, как прошел день
Что планировали сделать, что из этого удалось выполнить и какой план на завтра. Этот же отчет можно использовать для утренних планерок. При этом руководитель должен давать фидбек по прошедшему рабочему дню
А вы использовали что-то из вышеперечисленного?
1 минута
12 октября 2024