17 подписчиков
СОТРУДНИК,САМОЗАНЯТЫЙ, АУТСОРС - как выбрать и как себя обезопасить!
Грамотная юридическая упаковка отношений с сотрудниками, самозанятыми и аутсорсерами в организации - залог безопасности вашего бизнеса❗️
Особенно это касается оформления обязанностей бухгалтера (главного бухгалтера).
Стоит обратить внимание, что в соответствии с действующим законодательством именно с главным бухгалтером можно поделить ответственность и заключить договор о материальной ответственности.
Просто бухгалтер в компании, который не имеет права подписи, свою ЭЦП – это всего лишь рядовой сотрудник и за его действия вы будете нести ответственность полностью.
В настоящее время мы работаем над устранением неблагоприятных последствий отсутствия точек контроля за действиями бухгалтера (допросы налоговиков, запросы документов, доначисления и издержки).
Чтобы привлечь "к ответу" лицо, по вине которого организация понесла ущерб, необходимо изначально грамотно оформить отношения (трудовую функцию работника , обязанности и ответственность аутсорсера) с теми, кто отвечает за тот или иной блок.
За последние два года более, чем в 10 компаниях столкнулись с ситуацией, когда «бухгалтера» - сотрудники, которые с применением ЭЦП единоличного исполнительного органа, неправильно сдавали отчетность, расходовали денежные средства ненадлежащим образом, мотивируя это потребностями собственника, не объясняя ему при этом, какие последствия в виде доначисления налоговых и иных платежей могут нести такие действия.
Кроме того, некоторые бухгалтера считают нормальным использование старинных приемов по оформлению выдачи денежных средств «под отчет», при этом без подтверждающих траты на нужды компании документов. Такая халатность бухгалтера стоила одному из собственников нескольких миллионов рублей при продаже бизнеса третьему лицу, хотя данный бизнес отлично функционирует и по сей день, но найденные аудитором подобные схемы при подготовке к сделке привели к необходимости экстренно исправлять ситуацию и, кроме того, дать покупателю внушительную скидку.
1 минута
4 октября 2024