Что делать, если не знаешь с чего начать

Вчера разговаривала со своим бывшим помощником.

Почти 17 лет рука об руку с ней работали на благо общества.

Так вот, рассказала она интересную историю.

Куда бы она сейчас ни пришла работать, ей достаточно одного месяца, чтобы навести тотальный порядок в бумагах.

А работать она продолжает в организациях, где овер дофига бумаг, папок и чего-то там ещё. Что где лежит, непонятно.

За что хвататься в первую очередь - тоже. Нужные документы с первого раза найти - задачка не для слабонервных. А если ещё следить за исполнением и срочностью, то совсем беда.

Новые коллеги искренне удивляются:

Как ты это делаешь? Мы тут годами разобраться не можем, а ты за месяц всё по полочкам разложила.

А она им отвечает:

Учитель был хороший.

Да, каждого нового сотрудника я учила планировать задачи и идти по чёткой структуре действий. И начинали они учится с распределения задач по квадрату "срочно-важно-не срочно-не важно".

Вначале им было тяжело. Зато сейчас куда бы они ни пришли и что бы они ни делали, у них всё чётко.

Хотите, чтобы и у вас всё было чётко и вы не впадали в ступор от количества задач в списке? Записывайте.

Первое:

Выгружаете из головы все свои задачи от бытовых до рабочих в список. Пишите как можно подробнее, вплоть до "разобрать ящик письменного стола".

Чем подробнее пропишите список задач, тем меньше сил будет уходить на "мне бы не забыть про вот это, про это, а ещё про это".

Второе:

Распределяете все выписанные задачи по квадрату.

СРОЧНО и ВАЖНО

СРОЧНО, но НЕ ВАЖНО

ВАЖНО, но НЕ СРОЧНО

НЕ ВАЖНО и НЕ СРОЧНО

После этого вам прям наглядно будет понятно, что делать в первую очередь, что во вторую, что в третью, а что можно оставить на потом.

Начинаете, конечно же, с первого СРОЧНО и ВАЖНО.

Уровень стресса и тревоги от мыслей "я ничего не успеваю" при таком подходе значительно снижается.

Вместо этого у вас чёткий план действий и понимание временных рамок выполнения задач.

И даже если вы будете находиться в режиме гори@опа, этот алгоритм распределения задач поможет вам чётко расставить приоритеты. Работает безотказно.

Поставь в комментариях цифру от 1 до 10 насколько стало понятнее как планировать выполнение задач 😉

1 минута

2 октября 2024