15 подписчиков
Можно ли дублировать документы на бумаге и ЭДО
У многих возникают вопросы , а можно ли дублировать документы на бумаге и по ЭДО. Например ранее документы были предоставлены на бумаге и контрагент их потерял и просит их прислать по ЭДО.
Так делать не стоит, если у вас на тот момент, за который просят предоставить документы, но уже по ЭДО, не было подписано соглашение о предоставление документов в электронном виде. В этом случае лучше их восстановить на бумаге, так как если их отправить по ЭДО, то дата их формирования и отправки/получения будет дата, когда они отправлены по ЭДО. Поэтому получится, что данная операция задвоится , если их направить через ЭДО.
Например за январь 2023 года были оформлены документы бумажные, а в 2024 году еще раз пройдет по ЭДО. И у покупателя они отражены в 2023 году, а документы оформлены только в 2024 году. И то, и другое будет нарушением, что чревато при проверке доначислением налогов, пени и штрафов.
Напомним в какой срок нужно выставить счет-фактуру
Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного
документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
✔️По общему правилу счет-фактуру нужно выставить не позднее чем через пять календарных дней.
✔️Пятидневный срок отсчитывайте со дня отгрузки или со дня получения предоплаты.
✔️Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. При этом счет-фактура может быть выставлен непосредственно в день отгрузки. Выставлять счет-фактуру до отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг нельзя.
1 минута
25 сентября 2024