ВАЖНОЕ

📣 Пять правил обработки персональных данных сотрудников

📌 Когда начнете обработку персональных данных сотрудников, соблюдайте основные правила такой обработки.

1️⃣ Обрабатывайте персональные данные только в определенных целях. Это случаи, когда нужно:

— получить персональные данные для того, чтобы выполнить требования закона и иных нормативных правовых актов. Например, заполнить трудовой договор, подать сведения в СФР и другие госорганы и пр.;

— содействовать сотрудникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе;

— обеспечить личную безопасность сотрудников;

— контролировать количество и качество выполняемой работы;

— обеспечить сохранность имущества.

2️⃣ Получайте персональные данные исключительно у самого сотрудника. Если их можно получить только у третьих лиц, уведомьте об этом сотрудника.

3️⃣ Не обрабатывайте персональные данные, которые относятся к специальным категориям. Это сведения, которые касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, а также интимной жизни работника.

4️⃣ Знакомьте сотрудников под подпись с документами, которые определяют порядок обработки персональные данных.

5️⃣ Выработайте вместе с сотрудниками меры по защите персональных данных. Выбор мер безопасности, которые помогут защитить персональные данные, зависят от того, каким способом работодатель обрабатывает персональные данные.

1 минута

25 сентября 2024