269 подписчиков
ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ: как успевать все за день. метод закрытых списков
Как успевать все за день?
Знакома ли вам ситуация, когда список дел растет в геометрической прогрессии, а вы ничего не успеваете? Вы начинаете утро с четким планом, а к вечеру сталкиваетесь с букетом новых задач и переносите старые на следующий день. Что можно сделать?
Сегодня я хотела бы поделиться с вами эффективным методом, который изменил мой подход к планированию — это метод закрытых списков!
Что такое метод закрытых списков?
Основная идея проста: вы устанавливаете определенное количество задач на день и не допускаете добавления новых в течение рабочего времени. Это позволяет значительно снизить уровень стресса и повысить производительность.
Вот несколько принципов, которые помогут вам организовать свое время:
1. Определите приоритеты: В начале дня оцените важность и срочность задач. Часто нам кажется, что нужно срочно ответить на сообщение, хотя это может подождать.
2. Запланируйте время для незапланированных задач: Выделите в расписании так называемые «буферные слоты» на случай возникающих дел. Это может быть час в конце рабочего дня для ответа на сообщения.
3. Реально оценивайте время на выполнение задач: Резервируйте 20% времени на выполнение каждой задачи. Это поможет вам избежать переработок и сделает день менее напряженным.
4. Не добавляйте новые задачи в тот же день: Если появляется новая задача, перенесите ее минимум на следующий день. Это поможет сохранить ваш первоначальный план.
5. Создайте список «висячих дел»: Пишите мелкие задачи, которые должны быть выполнены. Например, оплатить счета или записаться на прием. Выделите время в неделю для их решения.
6. Отвечайте на сообщения в определенное время: Найдите время в начале или конце рабочего дня для ответов на сообщения. Это позволит вам сосредоточиться на основных задачах.
Почему это важно?
Метод закрытых списков поможет вам выйти из рабочего дня с чувством выполненного долга и удовлетворения от сделанного. Вы перестанете жить в режиме постоянного стресса и успеете больше!
Ссылка на ТГ-канал: t.me/...dni
1 минута
7 сентября 2024