765 подписчиков
❗️ В соответствии с требованиями действующего законодательства, после увольнения сотрудника работодатель обязан уничтожить часть персональных данных, а некоторые данные всё же необходимо хранить.
Что нужно хранить:
1. Трудовой договор, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении — должны храниться 50/75 лет (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
2. Карточка Т2 (содержит информацию о сотруднике, включая его образование).
3. Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) — хранятся до востребования (невостребованные работниками — 50/75 лет ст. 449, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
⛔️ Что МО не вправе хранить:
Копии документов: паспорта, ИНН, СНИЛС, дипломов и других личных документов. Хранение этих копий считается избыточным с точки зрения достижения целей обработки персональных данных работников. Хранение таких копий противоречит требованиям закона. ‼️
Роскомнадзор может посчитать, что работодатель хранит избыточную информацию о работнике (п. 2 ст. 86 ТК РФ). В этом случае работодателю следует вернуть копии документов работнику или уничтожить их (ст. 21 ч. 4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных").
Хранение копий личных документов может привести к претензиям со стороны контролирующих органов. Суды признают хранение таких копий незаконным, даже при наличии согласия работника на обработку данных. ‼️
Будьте внимательны к требованиям законодательства, чтобы избежать нарушений в сфере обработки персональных данных.
Кстати, данный пост — выжимка из ответа на вопрос из нашего закрытого чата «Медицинское право», в котором мы разъясняем требования законодательства, отвечаем на частные вопросы и даем доступ к бесплатным материалам (шаблоны ИДС, СОПы, приказы и другие документы).
Чтобы узнать подробности участия в чате, напишите в комментариях или директ «чат» и мы свяжемся с вами 🙌🏻
1 минута
9 сентября 2024