1355 подписчиков
🖥 Как провести эффективное совещание онлайн: пошаговое руководство
В эпоху удаленной работы умение проводить продуктивные онлайн-совещания стало ключевым навыком для современных руководителей. Согласно исследованию Owl Labs, 16% компаний в мире полностью перешли на удаленную работу, а 62% сотрудников работают удаленно хотя бы часть времени. Давайте разберем, как организовать эффективное виртуальное совещание шаг за шагом.
1. Подготовка к совещанию 📝
- Определите четкую цель встречи
- Составьте детальную повестку
- Заранее отправьте участникам необходимые материалы
- Проверьте техническое оснащение
Совет: Используйте принцип "2 пиццы" от Amazon - если для насыщения участников встречи нужно больше двух пицц, значит, людей слишком много.
2. Начало совещания 🚀
- Подключитесь за 5-10 минут до начала, чтобы проверить связь
- Начните вовремя, не дожидаясь опаздывающих
- Кратко обозначьте цель и регламент встречи
- Попросите участников отключить уведомления на устройствах
Факт: По данным Doodle, 44% сотрудников считают, что плохо организованные встречи мешают им выполнять свою работу.
3. Ведение совещания 🎯
- Придерживайтесь повестки
- Используйте визуальные aids (презентации, графики)
- Вовлекайте всех участников, обращаясь к ним по имени
- Делайте короткие перерывы каждые 30-40 минут
Инструмент: Используйте функцию "поднятия руки" в Zoom или аналогичные инструменты в других платформах для упорядочения дискуссии.
4. Управление вниманием участников 👀
- Задавайте вопросы конкретным участникам
- Используйте интерактивные элементы (опросы, whiteboard)
- Меняйте темп и формат подачи информации
Методика: Применяйте технику "5 секунд тишины" после важных заявлений или вопросов, чтобы дать участникам время на обдумывание.
5. Завершение совещания 🏁
- Подведите итоги
- Четко обозначьте следующие шаги и ответственных
- Отправьте follow-up письмо с результатами и задачами
Статистика: Исследование MIT показало, что эффективные виртуальные команды тратят до 25% рабочего времени на "спонтанную коммуникацию", которая часто происходит до и после формальных встреч.
Умение и навыки делового общения в онлайн-формате становятся все более важными в современном бизнес-ландшафте. Эффективные деловые коммуникации – это не просто обмен информацией, это искусство, которому можно и нужно учиться.
Помните, что проведение продуктивных онлайн-совещаний – это навык, который совершенствуется с практикой. Регулярно собирайте обратную связь от участников и анализируйте, что можно улучшить.
Хотите повысить свои компетенции в области проведения эффективных онлайн-совещаний и развить навыки делового общения? Наш тренинг-центр "Руководитель" предлагает специализированные курсы, которые помогут вам стать настоящим мастером виртуальных коммуникаций. Инвестируйте в свой личностный рост и станьте лидером нового поколения!
#обучениеэффективныеделовыекоммуникации #умениеинавыкиделовогообщения #онлайнсовещания #эффективноелидерство #виртуальныекоманды
2 минуты
15 сентября 2024