15 подписчиков
🔍 Случай из практики: Отчетность по командировочным расходам за третьих лиц
Недавно на нашу линию консультаций поступил интересный вопрос: можно ли одному подотчетному лицу отчитаться за командировочные расходы нескольких сотрудников? Оказывается, это возможно, и вот как это делается.
📜 Нормативное обоснование:
Согласно Указаниям Банка России № 3210-У от 11.03.2014, при направлении в командировку нескольких работников, все командировочные расходы может оплачивать один из них. Это может быть удобно, например, если используется корпоративная карта.
📑 Процедура отчетности:
1. Авансовый отчет: По возвращении из командировки авансовый отчет представляет именно подотчетное лицо. К отчету прикладываются все подтверждающие документы (чеки, квитанции и т.д.), которые отражают расходы как самого подотчетного лица, так и других работников.
2. Персонифицированный учет: Важно разнести командировочные расходы по каждому сотруднику. Для этого бухгалтер может использовать справку бухгалтера, чтобы указать индивидуальные расходы каждого сотрудника в расчете РСВ-1 ПФР.
3. Утверждение отчета: Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем компании. Срок утверждения не регламентирован законодательно и устанавливается внутренними документами организации.
Таким образом, если вы решите следовать этой практике, убедитесь, что все расходы четко распределены и документально подтверждены для каждого сотрудника.
💡 Совет: Всегда сохраняйте оригиналы всех документов и ведите подробную запись всех расходов. Это поможет избежать недоразумений и упростит процесс отчетности.
Надеемся, что эта информация будет полезна в вашей работе!
Не откладывайте на потом — обращайтесь в нашу линию консультации! Мы готовы ответить на все ваши вопросы и помочь в любой ситуации
#случайизпрактики
1 минута
23 августа 2024