3056 подписчиков
Принимать ли к бухучету акт приемки (ф. 0510452), если поставщик подписал его КЭП
В акте приемки (ф. 0510452) отражают информацию о результатах приемки товаров, работ, услуг в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным договором. Особенности приемки, в том числе участие представителя поставщика в приемке или при оформлении результатов приемки, устанавливают в договоре. Например, прописывают порядок оформления результатов приемки в акте приемки (ф. 0510452) и уведомление поставщика при обнаружении качественных или количественных расхождений.
Есть правило, что копии электронного документа акта приемки (ф. 0510452), сформированного на бумажном носителе, представитель поставщика должен подписать собственноручно (п. 64.28 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н). Однако по мнению Минфина поставщик может подписать акт и квалифицированной электронной подписью (КЭП). Так как информация в электронной форме, подписанная КЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (п. 1 и 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Поэтому если в договоре и в рамках установленного электронного взаимодействия между заказчиком и поставщиком предусмотрено подписание акта приемки (ф. 0510452) посредством электронного документооборота с применением КЭП, такие документы, надлежаще оформленные, принимают к отражению в бухучете (письмо Минфина от 07.05.2024 № 02-07-08/42415).
Минфин выпустил новые методические рекомендации по заполнению форм электронной первички. Возьмите в работу образцы, чтобы не допускать ошибок при заполнении электронных документов из приказа № 61н.
#полезное #госфинансы
1 минута
23 августа