Найти в Дзене
11 подписчиков

Затрудняюсь с оформлением текста


Очень круто про правила оформления текста написано в книгах Ильяхова «Пиши, сокращай» и «Ясно, понятно».

Именно поэтому я сейчас дам краткий отрывок из книги «Ясно, понятно» без какой-либо редактуры и сокращения. Так, как есть.

Этот совет точно пригодится всем. И я его использую в своих постах нередко, даже когда у меня текст более простой и понятный.

Совет: как быстро упорядочить любой текст, не влезая в редактуру (из книги Максима Ильяхова "Ясно, понятно")

Допустим, у вас есть пять минут и сложный текст. Текст - это отчет о происшествии на производстве. В переводе на наш язык - объяснение, почему наша компания ни в чем не виновата.

Автор намертво вцепился в формулировки: говорит, тут юристы всё согласовали, вы не сможете изменить ни слова. А текст такой, что сам черт ногу сломит.

Хорошо, дружище. Давай мы успокоимся, положим пушки на пол и решим это мирно.

Изучаем, о чем у нас каждый абзац. Добавляем ключевые слова в начало, как подзаголовки. Выделяем их жирным. Получаются такие подзаголовки «в подбор», которые кратко объясняют, о чем каждый из этих абзацев. В первой версии получается так:
🔵Основание документа
🔵Кто виноват
🔵Суть инцидента
🔵Общая ситуация
🔵Что дальше
🔵Предыстория

Показываем автору. Не хочет ли он поменять местами какие-то блоки, чтобы было более логично?

Например, так:
🔵Суть инцидента
🔵Ответственные
🔵Дальнейшие действия
🔵Предыстория (объединить с общей ситуацией)
🔵Основание документа (для формальной справки)

Останется добавить заголовок. Получится документ, в котором легко разобраться.

Можно понять ситуацию, когда юристы согласовали документ в нечитаемом виде. Может быть, у нас есть непреодолимые ограничения, из-за которых текст обязан быть нечитаемым. Так бывает. Но по крайней мере теперь читателю намного проще найти именно ту часть документа, которая его интересует, - например, «дальнейшие действия».

Обратите внимание, что «дальнейшие действия» хорошо смотрятся в нумерованном перечне. Сколько действий? Три действия. Всё понятно издалека.
Затрудняюсь с оформлением текста Очень круто про правила оформления текста написано в книгах Ильяхова «Пиши, сокращай» и «Ясно, понятно».
1 минута