Переезд из Notion

Морально мы были готовы к письму счастья, так как с 12 сентября вступал запрет на предоставление сервисов из США, но честно говоря надеялись, что они не будут вычислять по айпи и набивать. В итоге именно это они и собираются сделать независимо от того, где находится компания на которую все зарегано. Что ж, я сегодня плотно засел за сервисы, чтобы найти что-то подходящее. Я нашел таки сервис, который нас устроил, но сначала немного вводных.

Хекслет это распределенная команда из примерно 80 человек, которые пользуются ноушеном как базой знаний и таск менеджментом. Обе задачи большие, например у нас есть публичные разделы для студентов, материалы для маркетинга, продуктовые исследования, доки разработки, сопровождения студентов и тому подобное. С другой стороны, мы используем ноушен как полноценные таск менеджер. Я насчитал около 40 досок, среди которых у разработки всего лишь несколько. В основном доски относятся к другим подразделениям, которые занимаются разнообразной операционкой. Это накладывает специфические требования. Мы почти не ведем проекты в классическом понимании и мы не делаем ничего заказного.

Когда-то мы переехали на ноушен из трелло + гугл документы именно для того, чтобы получить единое пространство для базы знаний и задач. Системы типа jira + confluence сразу отмели, потому что это требует слишком много усилий, когда твоя команда в целом в своей жизни не особо пользовалась досками и вела базы знаний. Это нормально для не разработческих направлений, поэтому там нужно что-то простое и понятное.

Какие в итоге получились критерии?

⁃ Приоритет: РФ (чтобы не забанили), Открытость, Бесплатность. С другой стороны, если проект открытый, то не важно кто за ним стоит, если там нет особых условий в лицензии или доп платности.

⁃ База знаний аналогичная ноушену. Иерархичность - все есть страница и их можно вкладывать друг в друга. Режим работы - нет выделенного режима редактирования, документ всегда просматривается и редактируется одновременно.

⁃ Доски с гибкой системой статусов. Для разных подразделений нужно очень разное. А еще возможность все это удобно соединять, чтобы смотреть свои задачи на общем дашборде и много других мелочей, которые есть в специализированных таск менеджерах, но часто отсутствуют в базах знаний аналогичных ноушен. Да даже у ноушена до недавнего времени было не все что надо

⁃ Наличие клиентов под мобилки

Что смотрел и почему оно не подошло

То что перечисляется ниже не плохое, оно просто не подходит нам под наши задачи.

Сразу пропустили все таск менеджеры, которых щас довольно много: https://www.openproject.org/, https://striveapp.ru/

Тоже самое с чистыми базами знаний: https://www.getoutline.com/, https://obsidian.md/ У некоторых из этих сервисов есть зачатки баз данных ноушена, но слишком примитивные, либо как отдельные приблуды.

Теперь по сервисам, которые требуют более пристального внимания:

2 минуты

28 августа 2024