1461 подписчик
Если годовая премия начисляется с учетом фактически отработанного времени, она берется в расчет полностью. Если же премия начисляется без учета фактически отработанного времени, то при расчете среднего заработка она будет учитываться полностью только для сотрудников, отработавших весь расчетный период (согласно письму Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17). В случае частичного отработанного расчетного периода премия учитывается пропорционально фактически отработанному времени.
♦♦♦
Важно закрепить порядок выплаты премии (с учетом или без учета фактически отработанного времени) в локальном нормативном акте.
Как учитывать годовую премию при расчете отпускных
♦♦♦
Ситуация: Работник идет в отпуск с 26 августа 2024 года. Годовая премия за 2023 год была выплачена в апреле 2024 года. При этом расчетный период работник отработал не полностью (был в отпуске в марте 2024 года, брал больничные). Как учитывать годовую премию при расчете отпускных?
Порядок учета годовой премии зависит от того, начислена ли она с учетом отработанного времени или без учета этого факта.
♦♦♦
Законодательство
Согласно ст. 139 ТК РФ, расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в который сохраняется средняя заработная плата.
Средний заработок для отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск рассчитывается по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).
♦♦♦
Учет премий и вознаграждений
Премии и вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления (ч. 1 п. 15 Положения № 922).
Принято считать, что речь идет обо всех начислениях среднего заработка в году, следующем за годом, за который начислена премия.
Таким образом, если годовая премия начислена за 2023 год, то при расчете отпускных в 2024 году она должна учитываться. Это включает отпускные, рассчитанные и выплаченные до выплаты премии (например, отпускные за март должны быть пересчитаны).
♦♦♦
Условия учета премии
При расчете среднего заработка учитываются следующие моменты:
Неполное отработанное время:
Если расчетный период отработан не полностью или исключались периоды, поименованные в п. 5 Положения № 922, премия учитывается пропорционально отработанному времени. Это правило не применяется, если премия выплачивается за фактически отработанное время.
Если работник проработал неполный период, за который начисляются премии, и они были начислены пропорционально отработанному времени, эти суммы учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.
♦♦♦
Пример расчета
Определяется расчетный период: август 2023 — июль 2024.
Рассчитывается фактически отработанное время в этом периоде.
Начисленная годовая премия пропорционально учитывается в зависимости от отработанного времени.
♦♦♦
Вывод: Для расчета отпускных в 2024 году годовая премия за 2023 год должна быть учтена, даже если расчетный период отработан не полностью.
2 минуты
28 августа 2024