51 подписчик
С чего начать процесс цифровизации в компании
Директор IT-компании «Философт» Иван Власов рассказал, как начать процессы цифровизации в компании .
Зачем нужно цифровизироваться
⚫️«Цифровизация — это необходимость»
⚫️Автоматизация управления проектами экономит 20–30% времени.
⚫️Появляются новые источники дохода: онлайн-продажа недвижимости или услуги по управлению объектами через цифровые платформы.
С чего начать переход на цифру
⚫️Проанализировать текущее состояние бизнеса: какие проекты, сколько ресурсов уходит, сколько можно будет вложить, сильные и слабые стороны, риски.
⚫️Из анализа определить, что хотелось бы автоматизировать. Расставить приоритеты и определить краткосрочные и долгосрочные цели цифровизации.
⚫️По целям понять, какие отделы затронет, и из сотрудников этих отделов создать команду, куда будут входить и управленцы компании.
⚫️Установить четкие KPI для оценки эффективности внедряемых решений. Привлечь к этой работе топ-менеджеров, которые видят процессы целиком.
⚫️Неудача может ждать компанию, если цифровизация началась снизу или со среднего звена, а руководство недостаточно вовлечено и понимает, зачем это всё. Соответственно, без денег, времени и других ресурсов проекты долго на одной инициативе не просуществуют. Поэтому заинтересованы должны быть все.
⚫️Начать готовить сотрудников к грядущим изменениям. Донести до них, что станет иначе в их работе. Провести обучение — от семинаров до программ перехода на новый софт.
⚫️Прописать методологию изменений. Понять, самостоятельно или через подрядчика начнется автоматизация.
⚫️Самый простой способ — коробочное решение, которое поставщик может доработать под конкретную компанию. Плюсы этого решения: софт учитывает основной необходимый функционал, а также на стороне разработчиков есть техподдержка.
1 минута
8 августа 2024