3040 подписчиков
Готовый график документооборота от казначейства
Федеральное казначейство утвердило график документооборота при централизации учета. В нем приведены маршруты движения всех электронных и бумажных документов и их назначение.
Например, доверенность на получение товарно-материальных ценностей формируется в бумажном виде субъектом централизованного учета. Срок обработки документа — не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа. Подписать доверенность должен главбух ЦБ и направить учреждению. Назначение документа — для предъявления поставщикам при получении материальных ценностей.
Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504420) — это электронный документ. Формируется и подписывается он в ГИС «Электронный бюджет». Срок обработки документа — не позднее рабочего дня, следующего за днем получения в ГИИС «Электронный бюджет». К отчету прилагаются подтверждающие документы. И на его основании в учете бухгалтер отражает факты хозяйственной жизни. Также на основании отчета формируются платежные документы в зависимости от формы выдачи средств подотчет. Назначение отчета:
· отражение в журнале операций расчетов с подотчетными лицами;
· открытие карточки капвложений (0509211) или карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)4
· принятие решений комиссией по поступлению и выбытию активов.
Вы можете взять график документооборота Федерального казначейства в работу в качестве образца и переделать его под свою бухгалтерию.
Журнал “Учет в учреждении” уже публиковал статью с графиком документооборота, твердить на 2024 год. Впервые его нужно было составить по общим требованиям и принципам Минфина. Вы можете прочесть, главбуха больше шансов привлечь к графику сотрудников смежных отделов, какие реквизиты обязательно в него включить и без каких документов опасно обходиться.
#полезное #госфинансы #документооборот
1 минута
16 августа 2024