188 подписчиков
Сотруднику оформили УКЭП – что с налогами у него и у компании?
Работодатель оплатил УКЭП для сотрудника. С нюансами налогообложения разбирался Минфин в письме от 29.03.2024 № 03-04-06/28364.
В ведомстве заключили:
На основании подпункта 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ натуральным доходом физлица признается оплата компанией за него товаров, работ, услуг, причем она должна производиться в интересах сотрудника.Если наниматель оплачивает УКЭП для введения ЭДО, а не для личных нужд сотрудника, соответствующая оплата налогооблагаемым доходом по НДФЛ не является.
По статье 420 НК РФ страховыми взносами облагаются выплаты в пользу сотрудников, подлежащих соцстрахованию в рамках трудовых правоотношений. При этом статья 22.2 ТК РФ возлагает несение затрат на получение УКЭП работником именно на работодателя. Таким образом, поскольку затраты на оформление УКЭП в целях внедрения ЭДО являются производственной необходимостью, а не совершаются вследствие трудовых правоотношений, облагаемый взносами объект не возникает.
Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходы признаются в налоговых целях, если они обоснованы, подтверждены документами и понесены с экономически обоснованной целью. Соответственно, затраты на УКЭП сотрудника можно считать затратами на производственные нужды и учитывать при налогообложении прибыли с условием, что они соответствуют остальным критериям.
Много интересных и полезных нюансов по расходам, связанным с персоналом, традиционно ждет вас на семинаре Расчет заработной платы, который в следующий раз пройдет в сентябре.
1 минута
15 августа 2024