748 подписчиков
Олимпиада 2024. Я совсем не разбираюсь ни в искусстве, ни в истории, ни в спорте, но работала в ивент-менеджменте.
В деле организации мероприятий действует лишь один закон - действие идет по самому худшему сценарию.
Именно поэтому ивент-менеджмент, это не столько про полет творческой мысли, а про то, где подстелить соломки, максимально точное предвидеть риски, и иметь четкий алгоритм на случай каждого сбоя, с вариантами A, B и C.
Чем более революционный сценарий мероприятия вы выбираете, тем толще слой непредвиденных обстоятельств поджидающих вас на каждом этапе.
В 2008 летом мы делали презентацию Love Radio в Уфе. Несопоставимое по масштабу мероприятие, но принцип тот же.
У нас было 2 простейших пункта плана.
Украсить Проспект Октября на протяжении всех 9 км розовыми (цвета бренда) шарами и пустить по городу розовые платформы с танцующими артистами в розовых перьях, с розовой сахарной ватой и шампанским.
Наш коллектив агентства в 14 человек был до зубов вооружен опытом работы и достаточным бюджетом.
Что могло пойти не так?
1. Сырая погода могла снизить количество зрителей желающих потанцевать с нами на улице. Шарам дождь не помеха.
2. Администрация, которая одобрила праздник, могла отозвать разрешение из-за жалоб горожан (не случилось).
3. Артисты не выйдут на работу (есть замена), выйдут из строя генераторы для музыкального оборудования и мобильных аппаратов по производству ваты (были проработаны варианты стационарного подключения)
Шары были произведены подрядчиком, насосы приготовлены, но в 21.00 накануне внезапно оказалось, что контрагент не оценил масштаба работы по развешиванию на каждом столбе/дереве с обоих сторон главной уфимской улицы в 9 км.
Не справился подрядчик, невзирая на точное техническое задание с четким указанием многотысячного тиража и даже схем крепления.
Наша команда, в основном юные прекрасные девушки, кинулась спасать положение.
С 23 до 8 утра мы не покладая рук надували, вешали шары и делали фотоотчеты.
Глаза красные, ноги стерты, руки в мозолях, волосы слиплись от того что, нам на головы много часов подряд капал сок с цветущих лип.
На нас лаяли в ночи собаки, за нами шли пьяные гуляки, желающие познакомиться, нам сигналили машины, нас останавливали сотрудники полиции и строго спрашивали разрешение на размещение сувенирных носителей.
Ранним утром появились студенты и добрые мамы с детьми, которые собирали только что закрепленные шары в огромные связки и несли их дальше в город.
Газеты про нас написали, платформы отъездили плюс-минус в штатном порядке, но когда я вижу воздушные шары, немедленно вспоминаю ту ночь.
Поэтому, когда сценой для Олимпиады выступает целый город, вероятность сбоев при этом возрастает до небес.
Были, есть и будут накладки: очищенная вода в реке помутнеет после дождя, не взирая на защитные сооружения и заставит уже дважды сдвигать заплыв триатлетов.
QR-коды будут не срабатывать, флаг будет висеть вверх тормашками и действия на разных площадках сложно будет синхронизировать в одну гладкую трансляцию.
При этом будут великолепные спортивные выступления, заслуженные победы и слезы радости.
Для меня французская Олимпиада будет успешной, если на ней не случится несчастных случаев, терактов и катастроф, а всё остальное мы, бывалые организаторы мероприятий, переживем.
А вы следите за соревнованиям или Тайную Вечерю разгадываете?
2 минуты
31 июля 2024