Таблицы и скрипты Гугл. Эффективная автоматизация бизнеса.

96 подписчиков

📊 Мастер-класс: Создаем умную систему уведомлений в Google Таблицах для Ozon и не только

Привет всем, кому важно быть в курсе событий!

Сегодня мы создадим универсальную систему email-уведомлений на базе Google Таблиц. Наш пример будет основан на данных Ozon, которые поставляет наш сервис Озон провайдер, но вы сможете адаптировать его под любые задачи. Поехали!🚀

🛠 Исходные данные:

• Google Таблица с листами "products" и "fbs_stocks" (данные от "Озон провайдер")

Шаг 1️⃣: Подготовка данных

1. Создайте новый лист "stocks_control"

2. В первую строку добавьте следующие заголовки: sku, offer_id, name, current_stock, min_stock, watch

3. В столбец A скопируйте sku товаров из листа "products"

4. В ячейку B2 вставьте формулу:

=ArrayFormula(if(ISBLANK(A2:A);;VLOOKUP(A2:A;{products!$AP$2:$AP\products!A2:B};{3\2};0)))

для получения артикула и названия каждого sku

5. В ячейку C2 введите формулу:

=ArrayFormula(if(ISBLANK(A2:A);;XLOOKUP(A2:A;fbs_stocks!D2:D;fbs_stocks!B2:B;"Не найден";0;1)))

для получения текущего запаса из листа "fbs_stocks"

6. В столбец E введите минимальные уровни запаса (например, =ROUND(C2*0.2,0) для 20% от текущего запаса)

7. В столбце F используйте флажки (Вставка > Флажок) для отметки товаров, которые нужно отслеживать

Шаг 2️⃣: Создание скрипта

1. Перейдите в меню "Расширения" > "Редактор скриптов"

2. Вставьте код:

function sendStockAlerts() {

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('stocks_control');

const [headers, ...data] = sheet.getDataRange().getValues();

const alerts = [];

for (const row of data) {

const [sku, offer_id, name, current_stock, min_stock, watch] = row;

if (current_stock < min_stock && watch) {

const alert = `Товар: ${name} (артикул: ${offer_id}) имеет низкий уровень запаса: ${current_stock} (Минимальный: ${min_stock})`;

alerts.push(alert);

}

if (alerts.length > 0) {

const email = 'нужная-почта@googlesheets.ru'; // Замените на свой email

const subject = 'Уведомление о низком уровне запасов на Ozon';

const message = alerts.join('\n\n');

MailApp.sendEmail(email, subject, message);

}

Шаг 3️⃣: Настройка триггера

1. В редакторе скриптов нажмите на значок часов слева

2. Нажмите "+ Добавить триггер"

3. Выберите функцию sendStockAlerts

4. Выберите "Временной интервал" (например, ежедневно с 9:00 до 10:00)

5. Сохраните триггер

Скриншот с примером настройки триггера положу в комментарии

Шаг 4️⃣: Тестирование

1. Вернитесь в таблицу и убедитесь, что у некоторых товаров current_stock < min_stock и стоит флажок в watch

2. Проверьте указанную электронную почту

3. В редакторе скриптов выберите функцию sendStockAlerts и нажмите "Выполнить"

4. Погладьте и похвалите себя, вы делаете крутые вещи!

🎉 Поздравляем! Ваша система уведомлений готова!

💡 Где еще можно применить это решение?

1. Мониторинг продаж:

- Создайте лист с данными о ежедневных продажах

- Настройте уведомления о достижении целевых показателей

2. Контроль ценообразования:

- Отслеживайте изменения цен конкурентов

- Получайте уведомления при значительных отклонениях

3. Управление задачами:

- Создайте лист с задачами и дедлайнами

- Настройте уведомления о приближающихся сроках

4. Финансовый мониторинг:

- Отслеживайте ключевые финансовые показатели

- Получайте уведомления при отклонении от бюджета

5. Контроль качества:

- Ведите учет отзывов и рейтингов

- Настройте уведомления при падении рейтинга ниже определенного уровня

Для адаптации системы под другие задачи:

1. Измените структуру данных в таблице

2. Скорректируйте условия в скрипте

3. Настройте текст уведомлений под ваши нужды

Вопросы? Нужна помощь? Присоединяйтесь к нашему чату

Больше лайфхаков по автоматизации бизнеса в нашем канале

Раздел: #формулы #скрипты

Функции: #ARRAYFORMULA #ISBLANK #IF #XLOOKUP #VLOOKUP #ROUND

Пример в Таблице

#Автоматизация #БизнесАналитика #OzonSelling #trigger #решения

📊 Мастер-класс: Создаем умную систему уведомлений в Google Таблицах для Ozon и не только Привет всем, кому важно быть в курсе событий!

3 минуты

25 июля 2024