1392 подписчика
Как развить многозадачность?
В условиях конкурентной борьбы каждый из нас стремится к совершенствованию. Когда задачи начинают “падать с неба”, обычный тайм-менеджмент не справляется. Здесь и выходят на первый план привычки, приобретенные по мере получения бесценного опыта.
🔹Тренируйте привычки мышления.
Как правило, люди ненавидят многозадачность. Зачастую она приводит к стрессовым ситуациям, ошибкам и низкой продуктивности. Приложите все усилия, чтобы отказаться от внутреннего сопротивления. Мы предлагаем воспринимать многозадачность в качестве вызова способностям и повода для гордости. Помните, что вы развиваете профессиональное качество, характеризующее вас как высококвалифицированного специалиста.
🔹Работайте через список.
Составление списка едва ли не единственный способ не утонуть в деталях. Заблаговременно составьте список дел, отдавая себе отчет, что перед вами “заготовка”. В процессе вы сможете удалять, добавлять и переносить задачи.
Фиксируйте новые цели и расставляйте приоритеты: важные вначале списка, второстепенные – ближе к концу. Отслеживайте выполнение текущих задач и фиксируйте результаты.
🔹Заранее определитесь с приоритетами.
При поступлении нового задания определите ему место в разработанной иерархии. Расставление приоритетов всегда рекомендуется обсуждать с руководителем. Впоследствии вы составите собственный список обязанностей и распределите их в порядке значимости.
🔹Работайте с итерациями.
Выполнять всю работу за один присест – плохая идея. Мы рекомендуем работать по таймингу. Рекомендуем попробовать известную технику Pomodoro. Производите декомпозицию: делите крупные задачи на более мелкие.
Ускоряйтесь выборочно: быстрее выполняйте задачи, которые не требуют особого внимания. Скорость – важная составляющая многозадачности. Не рассчитывайте сразу бить рекорды, но стремитесь нагонять коллег.
🔹Сфокусируйтесь на главном.
А затем возвращайтесь к приоритетным задачам после каждого вынужденного отвлечения. Написали отчет? Вернитесь к главной цели. Проверили почтовый ящик? Вернитесь к ней снова. Справившись с “боссом”, выберите следующее по важности дело и работайте еще усерднее.
Делайте репосты, если наш пост оказался полезным. А еще сохраняйте публикацию, чтобы пользоваться этими рекомендациями каждый день.
1 минута
22 июля 2024