#изучение_с_0
Google Таблицы для начинающих. Руководство по началу работы
B13. Защита Таблицы от случайных и злонамеренных изменений
Google Sheets предоставляют удобные возможности для совместной работы, но также требуют мер для защиты данных от несанкционированных изменений. Существуют три основных способа защиты данных в Google Sheets: защита листа, настройка уведомлений и проверка данных.
Защита листа
Для защиты вашей Таблицы можно установить ограничения на редактирование отдельных листов или диапазонов.
✅ Перейдите в меню "Данные".
✅ Выберите пункт "Защитить листы и диапазоны".
✅ Установите разрешения на редактирование для конкретных лиц, приглашенных соавторов, только для вас или для группы соавторов.
💡 Вы можете защитить не только целый лист, но и отдельные диапазоны, либо разрешить редактировать только некоторые ячейки.
💡 Для запрета изменений определенных ячеек можно переместить их на отдельный лист, доступный только для чтения. Формулы могут ссылаться на любой лист, что позволяет предоставлять доступ к ячейкам для ввода данных, защищая при этом ячейки с формулами.
Настройка уведомлений
Для того чтобы быть в курсе изменений в вашей Таблице, настройте правила уведомлений.
✅ Перейдите в меню "Инструменты".
✅ Выберите "Настройки уведомлений".
✅ Настройте предпочтения для получения уведомлений о различных изменениях: будь то изменения во всей Таблице, в конкретном листе, ячейке или диапазоне, изменения от соавторов или отправка Форм. Выберите получение мгновенных уведомлений или ежедневной сводки.
Таким образом, вы всегда будете в курсе событий.
Настройка проверки данных
Если необходимо защитить определенные ячейки по условию, можно настроить проверку данных. Этот метод предотвращает непреднамеренные изменения ячеек, содержащих формулы, и контролирует ввод данных.
✅ Выберите конкретную ячейку или диапазон, которые нужно защитить.
✅ Перейдите в меню "Данные" и выберите "Настроить проверку данных".
✅ В боковой панели нажмите "Добавить правило".
✅ Выберите критерий проверки, например, "Текст не содержит", и укажите необходимое условие.
✅ Убедитесь, что опция "Для неверных данных - Запрещать ввод данных" включена.
Эти проверки позволяют контролировать ввод данных и поддерживать порядок в Таблицах.
Эти три метода — защита листа, настройка уведомлений и проверка данных — помогут вам защитить вашу Таблицу от случайных и злонамеренных изменений. Настроив их, вы сможете обеспечить целостность и безопасность своих данных при совместной работе.
2 минуты
29 июня 2024